Tant si heu facturat el client incorrecte, que ha carregat un import incorrecte a un client o si tenia un client que cancel·lava el seu encàrrec, la factura original d'aquesta transacció s'hauria d'eliminar del sistema per evitar errors addicionals. QuickBooks ofereix dues maneres d'eliminar una factura incorrecta: buida o esborra.
Void una factura
Evitar una factura a QuickBooks cancela la factura i canvia la quantitat de dòlar a zero tot i mantenir un registre de la declaració a la vostra base de dades. Podeu accedir al número de factura i a tots els detalls relatius a la transacció, en cas de necessitat en el futur.
- A QuickBooks, localitzeu i obriu la factura incorrecta.
- Feu clic a Edita des de la barra d'eines.
- Trieu Factura buida. Els canvis es desaran i les quantitats en dòlars es convertiran a zero.
Suprimeix una factura
La supressió d'una factura només s'hauria de fer si no heu desat, distribuït o imprès la factura. QuickBooks elimina permanentment les factures suprimides del sistema, el que significa que allà No hi haurà cap registre de la transacció. Trieu suprimir només si està segur que la factura es pot eliminar permanentment del vostre sistema de comptabilitat.
- Obriu la factura que s'ha de suprimir.
- Trieu Edita a la barra d'eines.
- Feu clic a Suprimeix la factura.
- Trieu Bé per desar els canvis.
