La creació de polítiques i procediments és essencial per a les organitzacions que tracten de posar les seves millors pràctiques per escrit. La redacció de polítiques i procediments requereix planificació i atenció als detalls. Les polítiques eficaces estalvien diners i temps, segons el Centre de Desenvolupament Professional. L'objectiu de l'escriptor és posar en acció un conjunt de polítiques que siguin comprensibles, clares i sense errors. Per a la cura de la llar, la indústria, un manual de polítiques hauria de reduir el malentès i els conflictes. Un manual de polítiques i procediments estàndard inclou els següents: títol i número de la pòlissa, data d'aprovació, data efectiva, propòsit, política i procediment.
Articles que necessiteu
-
Ordinador personal
-
Programari de processament de textos
Pla
Investigueu els problemes a l'agència d'atenció mèdica a casa. Llista els problemes que s'han produït durant els últims sis mesos. Utilitzeu una llista de bala.
Investigueu i localitzeu les lleis federals i estatals adequades en matèria de polítiques i procediments.
Creeu una plantilla estàndard que inclogui: la font, la taula de continguts i els títols Times Roman 12pt, incloent 1 "marges a la dreta i a l'esquerra.
Escriure
Escriu el títol i el número de la pòlissa. A continuació s'ofereix un exemple: Empresa d'ús informàtic, número de la política 1.
Escriu la data d'aprovació. La data d'aprovació difereix de la data efectiva. Això és degut a que les polítiques i els procediments han de ser aprovats per un consell d'administració o un patronat o un departament de polítiques, segons Utah Valley University.
Escriu la data efectiva.
Escriu la declaració del propòsit. Escriure una declaració clara. Per exemple, "Aquesta política garanteix que els empleats romanguin segurs mentre treballa a …" Revisa la declaració del propòsit i assegura't que s'alinea amb la missió i els valors de la teva organització.
Escriu la política. Escriure una política que sigui comprensible i que segueixi les pautes federals i estatals. Una política d'exemple podria ser: "Els empleats han d'estar a l'estació de treball cinc minuts abans de l'inici de tornades".
Escriu el procediment. Escriure un procediment que sigui comprensible i que segueixi les pautes federals i estatals. Un procediment d'exemple podria ser: "Els empleats haurien de trucar a la línia d'assistència d'assistència una hora abans que comenci el canvi …" Avaluar el procediment i considerar com afegeix valor, d'acord amb creativeideas.org.uk.
Reviseu l'esborrany de polítiques i procediments i comproveu ortogràficament els errors. Comproveu si hi ha una claredat i una estructura de sentència.
Consells
-
Incloeu una pàgina de títol que sigui descriptiu dels continguts del manual. Alguns manuals de polítiques i procediments inclouen una declaració de confidencialitat.
Avís
Tingueu en compte les declaracions de conflicte d'interessos mentre reviseu el manual.
