Moltes sol·licituds de premis, premis i subvencions requereixen cartes de suport. Les cartes de suport ajuden a demostrar l'excel·lència del candidat o la capacitat per complir amb certs criteris. Es pot demanar a qualsevol que escriviu una carta de suport per a un programa o persona. Per fer-ho amb efectivitat, però, és important entendre i complir els requisits del partit sol·licitant. La majoria busca informació molt específica per un termini concret. Assegureu-vos d'incloure tot el que es demana i abans del termini especificat.
Articles que necessiteu
-
Requisits de la carta de suport
-
Data límit
-
Ordinador
-
Programa de processament de textos
-
Impressora
-
Capçalera
Prepara't per escriure
Pregunteu a l'individu o organització que sol·liciti la carta de suport què és exactament el que necessiten. La majoria sol·liciten els premis o subvencions que requereixen informació molt específica. Adreceu-vos a aquestes necessitats directament i amb exemples específics a la vostra carta.
Demana una data límit si no es va proporcionar. Els terminis es fixen generalment en pedra i la seva carta de suport pot ser requerida per una data determinada. Si accepteu escriure una carta, s'adhereix estrictament al marc de temps sol·licitat.
Demana revisar la sol·licitud si encara teniu preguntes. Això us pot ajudar a entendre millor quina és la informació més important per transmetre. Recopileu qualsevol estadística rellevant que necessiteu. Assegureu-vos que les xifres o els resultats compartits coincideixen exactament amb l'aplicació.
Escriure la seva carta
Expresseu el vostre suport i utilitzeu el nom complet del programa o del projecte al vostre paràgraf d'obertura. Mantingui aquesta secció curta i al punt.
Utilitzeu el cos de dos o tres paràgrafs de la vostra carta per especificar detalladament què s'ha aconseguit o que s'obtindrà, utilitzant tants detalls de suport com sigui possible. Incloeu la vostra relació o funció al sol·licitant si encara no està clar del vostre paràgraf d'obertura. Expliqueu per què aquest sol·licitant és un partit excel·lent per a aquesta oportunitat en particular. Si el projecte ja està en curs o s'ha completat, utilitzeu aquesta secció per ressaltar els èxits.
Tanca amb un paràgraf curt que inclou un agraïment formal. Que l'organització sàpiga que estàs encantat de respondre preguntes si és necessari. Assegureu-vos d'incloure la vostra informació de contacte.
Revisa la teva carta per gramàtica i precisió. Imprimiu el vostre esborrany editat, preferiblement a capçalera. Si encara no esteu segur de si heu inclòs tota la informació correcta, pregunteu a l'individu o organització que sol·liciteu la carta per revisar-la. Fins i tot poden oferir-vos escriure una carta de mostra per editar-la, imprimir-la al capçal i signar. Això us estalvia temps i assegura que es tractin tots els punts clau i, al mateix temps, us ofereixen l'oportunitat d'editar-ho al vostre gust, afegint-ne les notes personals i l'estil.
