Les comprovacions electròniques, o controls electrònics, es troben entre els mètodes de pagament més ràpids. Segons l'Associació de Pagaments Electrònics (NACHA), una organització sense ànim de lucre que supervisa la xarxa de Compensació Automatitzada (ACH), "el volum de conversió del xec ARC va augmentar en més de 600 milions de pagaments a 3.500 milions i va representar el 33 per cent de la transacció ACH de les entitats financeres creixement el 2007 "(vegeu Referències 1). Verificar la conversió és senzilla, segura i eficient, i proporciona un processament més ràpid, menys xecs retornats i una protecció contra el frau anterior.
Articles que necessiteu
-
Verifica el servei de processament
-
Comproveu l'escàner i el programari (per a la conversió de punt de venda)
Conversió d'oficina posterior
Back Office Conversion permet a una empresa acceptar un xec paper per al pagament i convertir-lo electrònicament en una ubicació central. En aquest moment del procés, l'única diferència és que els clients han de rebre la notificació de que es converteixen els seus xecs i se'ls ha de donar l'opció de no optar. Si un client decideix desactivar-lo, no teniu cap obligació d'acceptar el xec.
La transacció es realitza a través d'un domiciliació única de la casa de compensació automàtica (ACH). Mitjançant la informació de pagament del xec, el servei de processament de xec crea un fitxer ACH i el transmet al banc del client a través de la xarxa ACH. El compte del client rep un càrrec per l'import i rep un crèdit.
Després d'enviar informació de pagament al servei de processament de xecs, fareu i conserveu una còpia del xec i destruïu l'original.
Un cop finalitzada la transacció, immediatament veureu la transacció que figura al vostre compte bancari com a dipòsit normal.
Conversió de punt de compra
La conversió de punt de compra es produeix a la ubicació empresarial. El client escriu un xec i rep el xec quan es completa el procés. Encara que no reteniu la possessió del xec, el client signa, electrònicament o en paper, un rebut assumint la responsabilitat del xec.
A mesura que el xec passa a través d'un escàner, la informació de les transferències de verificació del client al servei de processament de xecs. La informació de pagament obtinguda permet la creació d'un fitxer ACH. El servei de processament de xecs transmet el fitxer al banc del client a través de la xarxa ACH, on el compte del client rep un càrrec per l'import i rep un crèdit.
Un cop finalitzada la transacció, veureu la transacció que figura al vostre compte bancari com a dipòsit normal. Els xecs convertits normalment esborraran el banc del client en un dia després de la recepció.
Consells
-
Feu la vostra tasca abans de triar un servei de processament de xecs. Les tarifes i els serveis varien àmpliament i mereixen una consideració acurada. La transferència de fons per mitjans electrònics exigeix un alt nivell de seguretat. Assegureu-vos que el sistema de processament de verificació electrònica que utilitzeu ha establert eines de seguretat i encriptació ben establertes.
Avís
La llei federal requereix que notifiqueu als clients si voleu utilitzar controls electrònics. La notificació es pot produir incloent l'avís en una declaració de facturació o publicant l'avís en un lloc visible, normalment prop d'una caixa registradora. També haureu de proporcionar als clients una còpia de l'avís per als seus registres personals. Les conversions de l'oficina posterior requereixen que reteniu una còpia del xec durant un període de dos anys.
