Els termes "fabricació magra" i "inventari magra" fan referència a un enfocament de la producció que elimina els residus i redueix el temps entre rebre i lliurar comandes. La comptabilitat més fluida està orientada a optimitzar els processos comptables de forma comparable. També fa servir comptabilitat per donar suport a la producció magra mitjançant la recopilació d'informació útil sobre l'eficàcia de les operacions. Muntar i organitzar aquesta informació sovint implica repensar els supòsits incrustats en els sistemes comptables tradicionals.
Consells
-
Lean Accounting és un enfocament de gestió financera que recolza els processos simplificats de fabricació magra.
Què és la comptabilitat
La comptabilitat magra és la recopilació de principis i processos que proporcionen informació numèrica per als fabricants que implementen fabricació magra i pràctiques d'inventari magra. Quan realitzeu canvis a les operacions, com ara organitzar processos de diferents maneres o canviar les maneres d'utilitzar el temps dels vostres treballadors, pot ser que sigui difícil de comprendre simplement observant el flux de treball la quantitat d'una diferència que aquests ajustos han fet. La producció pot semblar més senzilla i més fàcil i els clients poden semblar més satisfets, però quantificar aquests resultats proporcionen informació rellevant i d'alta qualitat, que permet als administradors veure efectivament les conseqüències de diferents enfocaments del flux de treball i comparar els resultats. La informació que rep de la comptabilitat magre pot proporcionar la base per fer més canvis i ajustaments, que el vostre sistema de comptabilitat també pot mesurar i avaluar.
La comptabilitat de Lean tracta alguns principis comptables tradicionals de maneres no tradicionals perquè els protocols comptables convencionals no reflecteixen plenament el valor que prové d'un enfocament de fabricació magra. Per exemple, la comptabilitat tradicional tracta l'inventari com a actiu, ja que quantifica una cosa que té més que una cosa que deveu. El vostre negoci pot fabricar peces que més endavant utilitzi en productes acabats que es venen als clients. Si concentreu els recursos de fabricació a l'hora de produir una gran quantitat d'una part en particular, el vostre balanç tradicional registrarà l'inventari que heu produït com un actiu que augmenta el vostre patrimoni net encara que estigui situat al prestatge del vostre magatzem durant un any. Tanmateix, la comptabilitat de Lean té en compte el fet que l'inventari no utilitzat pot ser perjudicial per al benestar del vostre negoci, ja que ocupa espai i requereix despeses de mà d'obra i materials que podeu utilitzar per completar un ordre més actual.
Quins són els conceptes de fabricació flexible?
Els conceptes de fabricació magra giren entorn de la fabricació i l'inventari per optimitzar les vostres operacions per omplir les comandes actuals amb el menor temps possible. Aquest enfocament redefineix l'eficiència, centrant-se en el rendiment (completant i lliurant productes acabats als clients que han realitzat comandes). La comptabilitat tradicional, en canvi, mesura l'eficiència quant a la quantitat d'unitats que completa la línia de producció, independentment que els clients hagin realitzat comandes per a aquestes unitats.
Un sistema de comptabilitat tradicional pot mostrar números impressionants en virtut del fet que vostè ha aprofitat les economies d'escala i va fer grans quantitats d'una part en particular. Aquestes mètriques tradicionals se centren en la quantitat mitjana de temps i mà d'obra que es dedica al procés de realització de cada unitat sense tenir en compte la imatge més gran. Per exemple, la seva empresa experimentarà un resultat financer diferent si lliura parts a un client ansiós que els pagarà immediatament en comptes d'emmagatzemar aquestes parts en el seu magatzem anticipant-se a futures comandes.
La fabricació magra també fa èmfasi en el principi de curt temps de resposta. Si el vostre negoci se centra en omplir els comandes a mesura que els rep en comptes de construir grans quantitats de peces concretes, acabareu amb menys residus, ja que les parts que heu fabricat en quantitat poden no ser les peces que necessiteu una vegada que comencin les comandes La comptabilització flexible quantifica aquests estalvis, mesura els resultats en termes de vendes relatius a l'inventari i el temps de lliurament entre un client que realitza un encàrrec i la seva empresa emplena i lliura.
Els sistemes de comunicació i retroalimentació són claus en la fabricació magra. Com més aviat els seus equips de fabricació i fabricació sàpiguen quines comandes s'han posat, més aviat poden ordenar els materials que necessiten i establir els processos de producció en marxa. L'enfocament d'inventari magra depèn de proveir als proveïdors que puguin obtenir el que necessiteu al més aviat possible després d'haver-se realitzat un encàrrec.
Quins són els Cinc "S" a Kaizen?
Kaizen és un altre important principi de fabricació magra basat en una filosofia d'operacions japonesa que posa èmfasi en la millora contínua. Kaizen es pot resumir en cinc principis que comencen amb la lletra "s".
- Ordena: Amb el seu fort èmfasi en mantenir els nivells d'inventari al mínim, la fabricació magra es basa en el principi Kaizen de classificació, o en la identificació d'elements que ja no són útils i allunyant-los del camí. Aquesta pràctica elimina el desordre i es redueix en el moment en què el vostre equip ha de gastar existències de catalogació i rotació que fins i tot no es puguin utilitzar. La comptabilitat de Lean mesura el temps que estalvieu aquí avaluant l'eficiència dels sistemes en general una vegada que hagueu obtingut un estoc innecessari fora del camí.
- Estableix per ordre: Una vegada que hàgiu identificat quins articles d'inventari mantindreu en comparació amb els que descartaràs, l'enfocament de Kaizen emfatitza la creació d'ordre entre les existències que encara teniu a mà. El procés d'organització sembla en la superfície per interferir amb la productivitat perquè està gastant temps organitzant en lloc de produir. No obstant això, les observacions de la comptabilitat demostrada demostren que gastar aquest temps extra en realitat estalvia temps a llarg termini, ja que no passa hores innecessàries buscant el que necessita en un magatzem caòtic.
- Brillantor: Igual que configurar els ítems, mantenir el vostre espai de treball net fa que el màxim profit dels vostres recursos permeti que la vostra empresa funcioni sense problemes, accidents innecessaris o mal funcionament de l'equip a causa d'una atenció inadequada. Els guanys nets d'aquesta atenció extra apareixen en els números comptables més suaus en forma d'augment de l'eficiència i baixes factures de reparació.
- Estandarditzar: Cada operació de fabricació té elements en comú amb altres operacions i elements que són únics per a les seves especificacions i processos. Lean Manufacturing identifica i estandarditza les millors pràctiques, basant-se en el coneixement general de la indústria i també en la informació patentada desenvolupada pel vostre personal. En associar aquestes visions sobre els manuals d'operacions i el personal de formació, reduirà els costos laborals minimitzant els errors i maximitzant l'eficiència. També augmentarà la satisfacció del client a través d'una major consistència. El vostre sistema de comptabilitat magre capturarà aquestes millores amb dades que mostren vendes fortes i un ús eficient de l'horari laboral.
- Mantenir: Una vegada que hàgiu posat l'energia i els recursos necessaris en les primeres quatre etapes del procés de Kaizen, també heu de desenvolupar sistemes i sensibilitats que animin al vostre personal a mantenir i mantenir les millores que han realitzat i, fins i tot, continuar millorant-les. La comptabilitat magra pot fer un seguiment de la vostra capacitat per mantenir aquests esforços seguint el vostre progrés al llarg del temps i detectant problemes emergents si els vostres sistemes comencen a lliscar.
Lean Accounting Reports
Tot i que la vostra empresa pot implementar amb èxit i apassionadament les pràctiques flexibles de fabricació i inventari, l'èxit d'aquestes pràctiques no sempre es reflecteix en els informes comptables tradicionals. L'efecte de l'inventari magra del vostre balanç és l'exemple més sorprenent d'aquesta discrepància: els nivells d'inventari més baixos mantenen el vostre negoci funcionant sense problemes, però apareixen en un balanç tradicional com a variable que fa que la vostra empresa tingui menys valor, almenys en paper. Tanmateix, si utilitzeu els principis bàsics amb èxit, aquest cop al vostre balanç es compensarà amb un augment corresponent a la línia inferior del compte de pèrdues i guanys, que amb el pas del temps retornarà al vostre balanç com més diners en efectiu a la banc.
Si sol·liciteu un préstec d'un banquer que no tingui coneixements sobre principis prims, és possible que hàgiu d'explicar aquests conceptes. Podeu proporcionar notes per acompanyar els seus estats financers, o podeu proporcionar explicacions personalment en reunions presencials. Aquesta informació d'antecedents ajudarà a preparar la vostra sol · licitud de préstec i us brindarà l'oportunitat de crear una impressió ben arrodonida i una apel·lació a la discreció del prestador. En general, és una bona idea arribar als prestadors i començar a desenvolupar les relacions abans d'arribar al punt de presentar una sol·licitud de finançament. Aquesta relació de construcció és especialment important si el vostre negoci treballa amb conceptes i enfocaments com la fabricació de fabricació magra, que pot ser poc familiar per al prestador.
La fabricació i el inventari lleugers es presenten en un extracte de fluxos de caixa pro forma en forma de despeses més baixes que donen com a resultat una necessitat menys urgent del capital operatiu exterior, que reflecteix un enfocament de finançament. Si reduïu els temps de lliurament per produir i lliurar comandes i conserveu menys inventari a la mà, les necessitats de flux d'efectiu en la vostra forma professional (i en les vostres operacions reals) es sincronitzaran més estretament amb els efectius entrants. En lloc d'invertir en un invent d'inventari que requereix un gran pagament per avançat, però genera ingressos durant un període de temps prolongat, una operació magro gasta els diners el més a prop possible quan lliura comandes i clients de factures.
Un negoci que utilitza pràctiques flexibles de fabricació també pot desenvolupar informes comptables personalitzats que mesuren el seu èxit utilitzant paràmetres prims. Per exemple, podeu fer un seguiment del flux de parts i treballs al llarg del temps per obtenir informació sobre la fluïdesa i la fluïdesa de les vostres operacions, o bé podeu compilar informes periòdics que milloren la facturació de l'inventari, una variable clau per mantenir els sistemes ajustats i inclinats.
Lean pràctiques de comptabilitat
A més de fer un seguiment de l'èxit de les pràctiques magra en el pis de fabricació, la comptabilitat magenta hauria d'inclinar-se a si mateixa. Els seus processos s'han de simplificar i no requereixen més esforç i recursos del necessari. Per passar a un sistema de comptabilitat magre, és útil utilitzar un sistema que reflecteixi el "cinc" enfocament de Kaizen. En primer lloc, classifiqueu les operacions comptables, avaluant-les tenint en compte la determinació de quins passos proporcionen més valor pel que fa al temps que prenen. Descarta processos que no són necessaris per a requisits legals de comptabilitat. També elimineu els passos i els informes que no proporcionen informació de qualitat sobre el funcionament dels vostres sistemes magres.
Després d'ordenar els vostres processos, configureu-los per poder desenvolupar una seqüència de tasques que aprofiti al màxim el vostre temps de comptabilitat i també produeixi la millor informació possible. Per exemple, quan s'avalua el flux de treball, té sentit fer un seguiment de les compres d'inventari abans d'enregistrar les xifres de vendes perquè l'inventari és necessari per generar les vendes en comptes de viceversa. A continuació, marqui els seus processos eliminant passos innecessaris i actualitzant els vostres fulls de càlcul i plataformes per tal que proporcionin la informació de la millor qualitat amb la menor quantitat d'entrada i retrocessió.
Una vegada que els sistemes s'han endurit i netegen, comença a estandarditzar els seus processos de comptabilitat magres mitjançant la creació de protocols escrits i personal de formació per seguir aquests procediments clars amb precisió i coherència. Creeu estàndards i horaris per gravar informació i retransmetre-la als companys de feina que es basen en aquestes xifres per comprendre i avaluar les seves activitats de producció i compra.
Finalment, mantingui les seves pràctiques de comptabilitat magres seguint i realitzant les tasques programades segons el calendari i assegureu-vos que els vostres companys de feina facin el mateix. Avalueu aquests processos regularment i actualitzeu-los amb la freqüència necessària, especialment a mesura que evolucionin els sistemes i les circumstàncies. Mantenir informat al personal de la comptabilitat i al personal de la informació sobre els canvis que ha implementat, especialment quan aquests canvis afecten el seu treball i les seves responsabilitats.
