No tenir una màquina de fax no us impedeix enviar un fax. Encara que es necessiti algun equip o programari, es pot aconseguir un escàner per enviar un fax. Cada fabricant de software de programari de fax té passos lleugerament diferents.
Escaneja el document que voleu enviar per fax mitjançant l'escàner. En funció de com està connectat el vostre escàner, la imatge escanejada s'enviarà a l'ordinador, s'enviarà una carpeta de xarxa compartida per correu electrònic.
Recuperar la imatge escanejada. Un cop tingueu la imatge, reviseu-la per assegurar-vos que estigui clara, recta i que inclogui totes les pàgines que espereu.
Envieu la imatge al vostre servidor de fax o envieu-lo usant el programari de fax a l'ordinador. Segons el servidor de fax o servidor de fax, probablement aneu a "Fitxer" i "Imprimiu". Això mostrarà un quadre de diàleg que contindrà els controladors de la impressió i el fax carregats.
Seleccioneu el servidor de fax o el programari que voleu utilitzar. Ja sigui un servidor de fax o un programa de fax us permetrà enviar la vostra imatge a una màquina de fax desitjada.
Introduïu el número de fax i seleccioneu "Envia" o "Imprimeix". Aquest pas completarà el procés i enviarà per fax el document escanejat al número de fax que heu introduït. Una vegada que el quadre de diàleg ha desaparegut, el fax s'ha enviat.