La subcontractació es refereix a la contractació, subcontractació o "externalització" d'activitats no bàsiques d'una empresa. Per exemple, una empresa de béns de consum pot externalitzar el seu centre de trucades a un altre país on els costos laborals són més baixos. Això permet a l'empresa centrar-se en les seves activitats principals: dissenyar, produir i comercialitzar els seus productes. Per guanyar un contracte de subcontractació, la vostra empresa necessita tenir avantatges competitius: un procés comercial que pot fer millor o més barat que altres empreses del mercat. No obstant això, fer coses millors o més barates que altres no és suficient; també heu de poder escriure una proposta convincent i articulada.
Anar directament al punt del que necessiteu transmetre. Els executius corporatius són persones molt ocupades, de manera que no hauríeu de perdre el temps amb introduccions innecessàries. Idealment, resumeixi la seva proposta d'externalització en unes poques frases. Escriviu el que la vostra empresa pot oferir i com els vostres serveis poden impactar en la vostra línia de clients. Sigues específic. Per exemple, "ens agradaria oferir-los que subcontracti les operacions del centre de trucades a la nostra empresa. Hem aconseguit estalvis de fins a un 46 per cent per a altres agents del mercat de la vostra indústria. Tenint en compte aquest registre, creiem que podríem considerar la nostra proposta en major detall ".
Expliqueu al lector quina és la seva proposta d'una forma més detallada. Introduïu alguns detalls tècnics importants. En el cas de l'externalització del centre de trucades, aquests poden incloure informació sobre el programari i el maquinari que està utilitzant actualment per processar trucades telefòniques. A més, indiqueu els preus que podeu cobrar com a conseqüència dels menors costos laborals. Ressalteu la qualitat del vostre servei proporcionant informació sobre els exàmens que cada operador del centre de trucades necessita passar per qualificar, per exemple.
Destaca els beneficis i l'estalvi que els seus serveis poden aportar a l'empresa. Mesura'ls en termes de variables concretes. Per exemple, podeu dir: "Si treballeu amb la nostra empresa, podeu obtenir un cost de trucada telefònica de 20 a 46% més barat i un 70% menys d'espera per als vostres clients. A més, el nostre centre de trucades telefòniques pot operar fins a 10.000 trucades telefòniques a la vegada, molt més que qualsevol altre centre de trucades telefòniques."
Editeu la vostra carta de proposta per errors tipogràfics i errors. Si alguns passatges i frases no són prou clars o no tenen una còpia de seguretat d'evidència, reescriu-los. A més, elimineu paraules innecessàries, com ara "bones" quan no signifiqui res. Eviteu la repetició. Pregunteu a una altra persona que revisi la carta una vegada més.
Consells
-
Utilitzeu l'estil d'escriptura formal. Eviteu paraules i frases informals, com ara "assegureu-vos" i "tipus d'interès".
Si esteu escrivint en nom d'una empresa, utilitzeu "nosaltres" en lloc de "I."
