L'assegurança de compensació dels treballadors és obligatòria en tots els estats, excepte Texas. Tot i que només un agent d'assegurances amb llicència pot calcular exactament quina serà la vostra prima anual, a causa dels descomptes que poden variar entre les asseguradores, podeu calcular el cost de compensació dels treballadors si teniu algunes dades clau. La vostra asseguradora auditarà la vostra nòmina comercial cada any per verificar que ha pagat la quantitat adequada de les primes.
Articles que necessiteu
-
Codis de classificació d'empleats
-
Taxa superior de l'assegurador per a cada codi de classe
-
Nòmina anual
Determineu quins codis de classificació s'apliquen als vostres empleats. Si teniu una política de compensació dels treballadors existent, aquests codis apareixen a la pàgina de declaracions. Si encara no teniu una política, consulteu amb el Consell Nacional d'Assegurances de Compensació (consulteu Recursos) o qualsevol altra agència que el vostre estat utilitzi per als codis de classe de comp dels treballadors, per determinar els codis apropiats.
Assigneu cadascun dels vostres empleats a un dels codis de classificació. Si algú s'adapta a més d'un codi, parleu amb el vostre agent d'assegurances per determinar el codi adequat per a aquest empleat.
Trobeu la tarifa superior per a cada codi de classe. Una vegada més, aquesta informació apareix a la pàgina de declaracions de la vostra pòlissa o bé a la notificació de renovació que rebeu al final de l'any. Si no teniu una política existent, truqueu als agents de diferents asseguradores per determinar el que cobren per cada codi. Les taxes representen una prima per cada $ 100 de la nòmina. Per exemple, si el personal clerical cobra una tarifa de 1,08 €, haurà de pagar 1.08 dòlars en primes per cada 100 dòlars que obtinguin en la nòmina.
Calculeu la plantilla anual total de tots els empleats de cada codi.
Dividiu la nòmina anual del codi de cada classe per 100. Per exemple, si el vostre personal clerical guanya 45.000 dòlars, el vostre número nou és ara de 450.
Multipliqueu el número nou per la prima del codi de la classe. Utilitzant aquest exemple, el vostre personal clerical amb 45.000 $ amb un multiplicador premium de 1.08 $ us costa 486 $ per any (450 X $ 1.08 = $ 486).
Afegiu les primes anuals per a tots els codis de classe. Aquest és el cost estimat anual d'assegurança de compensació dels treballadors.
Consells
-
La vostra empresa pot tenir un modificador d'experiència assignat per l'estat o x-mod. Això també apareix a la pàgina de declaracions. El x-mod descompta o actualitza la vostra prima anual. Si coneixeu el x-mod, multipliqui la vostra prima anual pel número x-mod. Per exemple, la prima anual de $ 3,000 amb una x-mod de.85 produeix una prima ajustada de $ 2,550.
Avís
No podeu enganyar a la vostra empresa asseguradora informant la vostra nòmina per sota del que realment és. Si pagueu menys primes del deute durant tot l'any, l'assegurador us cobrarà la diferència després de l'auditoria anual o semestral de nòmina.
