Com escriure una nota orientada a objectius

Els mons són succintes, formes de comunicació específiques que s'utilitzen a les universitats, oficines d'advocats i, més habitualment, en diversos tipus de corporacions. Un memoràndum d'èxit obté idees clau d'una manera eficient i ordenada amb un text mínim. Això no vol dir que un memoràndum no es pugui referir a la recerca ni a l'ús de referències. Per contra, no requereix tant material expositiu com, per exemple, un assaig. El punt d'un memoràndum és transmetre informació sense trigar molt de temps a llegir copioses còpies.

Articles que necessiteu

Ordinador
Impressora
Qualsevol consulta o material de referència necessari per a la cita

Escriure una nota orientada a objectius

Escriviu "MEMORANDUM" com a títol del document. A continuació, escriviu quatre línies que ompliran informació important i específica: "Data" "A" "D'" i "Assumpte". L'assumpte hauria d'abordar el problema específic que es refereix a la memòria, tenint en compte l'objectiu específic d'ús compartit d'informació. Per exemple, una línia d'assumpte efectiva podria ser "Com escriure una nota orientada a objectius".

Escriure la introducció. La introducció d'un paràgraf hauria d'explicar, en poques frases, quina serà la memòria. Ha d'esbossar l'objectiu de la nota i dir als lectors què han d'esperar. Penseu-hi com a comunicació cara a cara, i escriviu-ne de manera clara, explicant el que els lectors poden esperar en els paràgrafs següents.

Escriu el cos de la nota. El cos pot contenir referències i investigacions, però també ha d'incloure la interpretació de l'escriptor de la informació presentada. La longitud ideal és de cinc a sis paràgrafs. La informació ha de ser presentada amb verbs d'acció, noms i adverbis nítids i sense paraules estranyes. Utilitzeu paraules de transició sòlides i puntuacions clares i fortes, com ara punts i coma, colons i guions. Els punts de bala i els subtítols són acceptables per ajudar a organitzar la informació i fer que sigui més fàcil i ràpid perquè el lector absorbeixi. Utilitzeu frases temàtiques fortes, amb suport de diverses oracions informatives, en cada paràgraf.

Escriu una conclusió per a la memòria. La conclusió indica la "línia de fons" de la nota orientada a objectius en un llenguatge clar. Quina és la memòria? Quin és el punt del memoràndum? "Aquesta memòria és sobre com escriure una nota orientada a objectius" seria un exemple de la frase del tema per a la conclusió. Una conclusió no és només un resum, sinó que també inclou idees fermes i posicions basades en la informació proporcionada en el cos, fent que la memòria sigui encara més eficaç.

Escriviu "Adjunts" a la part esquerra de la memòria si hi ha materials addicionals que admeten la nota, com ara gràfics, fulls de càlcul o altres dades. Si s'utilitzen referències, s'ha d'incloure una fitxa bibliogràfica estàndard com a fitxer adjunt per garantir que els lectors puguin trobar aquesta referència.