El correu electrònic és la primera opció per a moltes persones quan es tracta d'enviar missatges, però les màquines de fax segueixen sent el millor mètode d'enviament instantani de còpies de documents. Fer un fax amb un document a dues cares pot semblar un repte, però podeu solucionar aquest problema amb un pas addicional. Tot el que necessiteu és un full en blanc de paper d'impressió i una fotocopiadora.
Articles que necessiteu
-
Paper d'impressió
-
Copiadora
Copieu un costat del document que voleu enviar per fax. Assegureu-vos de copiar el full en la seva totalitat.
Prepara un full de portada. Els programes de processament de textos, com ara MS Word, tenen plantilles de fulls de coberta que podeu utilitzar. Introduïu el nom i el número de fax del vostre contacte, així com el vostre nom i número de fax. També introduïu el nombre de fulls que envieu. Aquest número hauria d'incloure el full de la portada.
Col·loqueu el document original sobre la còpia. Assegureu-vos que el costat del document original que no heu copiat és el costat que hi ha cap amunt. Col·loqueu el full de la portada, cara amunt, damunt del document original.
Inseriu els fulls al fax, estampat cap avall. Premeu el botó de l'altaveu i introduïu el número de fax del vostre contacte quan escolteu el to de marcatge.
Espereu que ambdues màquines de fax es connectin. Escoltaràs un so intens quan es connecten. Quan escolteu aquest so, premeu el botó "Inici" per començar a enviar els papers. La màquina enviarà els papers i es desconnectarà automàticament al final del procés.