Hi ha molts motius pels quals es pot produir una disminució en un compte d'actius. La majoria de disminucions es deuen a les operacions normals d'una empresa. Els actius actuals són líquids i es venen o canvien per altres actius regularment. No obstant això, hi ha ocasions en què una disminució en un compte d'actius pot indicar un problema financer o operatiu en una empresa.
Tipus de comptes d'actius
Els actius del balanç es divideixen en tres categories principals: actuals, de capital i d'altres. Els actius corrents són efectiu i actius que s'espera que es converteixin en efectiu en els pròxims 12 mesos. Per exemple, l'inventari es converteix en comptes a cobrar quan es produeix una venda. Els comptes a cobrar es converteixen en efectiu quan es paga. Els actius de capital són de naturalesa més permanent i inclouen equips, béns i qualsevol cobraments que no es paguen en els pròxims 12 mesos. Altres actius són aquells que no corresponen a cap de les categories anteriors. Els actius comuns que pertanyen a aquesta categoria compren fons de comerç i patents.
Actius corrents
La disminució dels actius corrents es produeix tot el temps. El saldo en efectiu d'una empresa augmenta i disminueix en funció de les entrades i sortides de les operacions en efectiu i activitats de finançament. Una disminució d'un actiu es compensa per un augment en un altre actiu, una disminució en un compte de passiu o de capital, o un augment en una despesa. Un exemple del primer és una compra d'inventari. L'efectiu disminueix mentre l'inventari augmenta. Un exemple del segon és un pagament del préstec. L'efectiu es redueix per l'import del pagament, mentre que l'import total degut també disminueix. Un exemple del tercer és una venda d'inventari. El saldo de l'inventari disminueix i augmenta el cost del compte de mercaderies venudes.
Actius de capital
Disminucions en actius de capital es poden produir per diversos motius. La principal és la venda o la cancel·lació d'actius de capital. Si una empresa ven un dels seus camions de transport, el cost del camió menys l'amortització es deduirà del compte d'actius de capital mentre que els crèdits o els préstecs a cobrar augmentin. La diferència entre el preu de compra net i el preu de venda és un guany o pèrdua a la venda. Si hi ha comptes a cobrar a llarg termini al balanç, disminuirà a mesura que es realitzin els pagaments.
Disminueix que pot indicar problemes
Hi ha algunes disminucions del balanç en actius que poden indicar un problema subjacent i que cal investigar més. Es tracta d'una disminució prolongada i sostinguda dels actius de capital. Tot i que pot significar que una empresa pot produir ingressos amb menys actius, és més probable que la companyia no reemplaci els seus actius de capital, cosa que pot indicar una contracció de diners i, potencialment, una disminució dels ingressos a llarg termini. Una altra és una disminució dels comptes a cobrar amb un augment corresponent de l'inventari. Això pot indicar que les vendes s'estan alentint i els saldos d'inventari s'estan construint, una situació que cal analitzar a fons per tal d'augmentar les vendes.
