Proporcionar beneficis d'assegurança mèdica als seus empleats pot tenir un paper vital a l'hora d'atraure i retenir els treballadors d'alta qualitat que la seva empresa necessita per a realitzar-se correctament i mantenir-se competitiva. En entendre com funciona el procés d'aplicació de l'assegurança mèdica, estarà més preparat per prendre una decisió informada sobre el paquet de beneficis dels seus empleats.
Articles que necessiteu
-
Articles d'incorporació
-
Informe de nòmines trimestrals
-
Revisió inicial premium
-
Sol·licitud d'assegurança mèdica grupal
-
Formulacions d'inscripció / exempció d'empleats
Investigueu plans d'assegurança mèdica per a grups disponibles a la vostra zona. Això és més fàcil amb l'assistència d'un corredor d'assegurances de salut. L'agent realitzarà la informació de la vostra empresa i generarà pressupostos per a diversos plans de les principals companyies d'assegurances de salut de la vostra regió. HealthInsuranceFinders.com explica que un agent d'assegurança mèdica de negocis petits en el vostre estat pot ajudar-vos a comprendre les diferències entre diversos plans. Trieu el tipus de pla i les característiques de beneficis més adequades per a les vostres necessitats i pressupost.
Completar la paperassa. Una sol·licitud d'assegurança mèdica grupal ha de ser completada per un oficial autoritzat de la vostra empresa. Aquest document proporciona la informació bàsica sobre la vostra empresa i inicia l'obertura del vostre compte amb la companyia d'assegurances de salut. Cada empleat també ha de completar el seu propi formulari de matriculació, que conté la informació de contacte personal i els detalls de les persones cobertes per la pertinença. Els empleats que opten per no participar en el nou pla d'assegurança mèdica de la seva empresa han de completar un formulari de renúncia que indiqui aquesta elecció i, en alguns casos, també hauran de proporcionar els detalls de la cobertura sanitària existent.
Proporcioneu qualsevol documentació addicional que sol·liciti la companyia d'assegurances. Els proveïdors d'assegurança de malaltia solen presentar proves de que la vostra organització és una entitat reconeguda oficialment, un requisit que es pot complir amb còpies dels vostres estatuts. Els operadors també necessiten veure la prova que tots els empleats que sol·liciten la cobertura són realment compensats per la corporació, que es pot demostrar amb còpies del vostre informe de nòmina trimestral més recent.
Proporcioneu un xec de prima inicial en un import igual a la prima d'un mes. L'assegurança mèdica sempre es paga amb antelació, per la qual cosa els operadors necessiten la presentació de la prima del primer mes, juntament amb la sol·licitud d'assegurança mèdica del grup. El xec ha de ser del compte de mercat o del mercat monetari de la vostra LLC; Els transportistes no acceptaran xecs personals ni efectiu.
Envieu tots els requisits a la companyia d'assegurances de salut. La majoria dels operadors requereixen que es rebin noves aplicacions almenys dues setmanes abans de la data efectiva sol·licitada de la vostra nova cobertura. Per a les empreses més grans amb un nombre significatiu d'empleats, el temps de processament pot ser encara més llarg. En proporcionar la documentació, la documentació i el pagament de prima molt abans de la seva data efectiva sol·licitada, es permet temps per fer front a qualsevol pregunta que pugui plantejar la companyia d'assegurances.
Consells
-
En molts casos, els agents d'una corporació no elaboren un xec de pagament habitual i, per tant, no figuren en l'informe trimestral de nòmines. Per abordar el problema de demostrar que es rep una indemnització de la vostra empresa, els operadors d'assegurances solen acceptar una còpia de les declaracions d'impostos de l'any anterior, que han d'indicar clarament que hi ha ingressos rebuts pels serveis prestats a la vostra empresa.
Avís
La majoria dels estats tenen requisits mínims de participació abans que es pugui acceptar una sol·licitud d'assegurança de salut de la nova empresa. Si massa dels empleats de la vostra empresa opten per no participar en el nou pla d'assegurança mèdica que esteu considerant, tot el vostre grup es pot considerar ineficaç.
