Un pressupost d'explotació és un component obligatori d'un pla d'empresa utilitzat per un empresari abans d'obrir el negoci. Una vegada que el negoci està obert, el pressupost d'explotació s'analitza i s'actualitza almenys un cop l'any per reflectir els costos i els ingressos realistes. Un pressupost d'explotació abasta tots els aspectes de l'empresa, dels ingressos a efectiu gastat i del deute incorregut. Els pressupostos operatius són revisats pels inversors i les empreses de finançament. Un pressupost d'explotació ha de ser el més precís possible.
Rompeu les parts del negoci en diversos components per esbrinar els actius i passius de cadascun. Escriure un pressupost per separat per vendes, producció, costos operatius, com ara serveis públics i salaris d'administració, ingressos i fluxos d'efectiu. Separar cada aspecte del pressupost fa que sigui més senzill compilar un pressupost operatiu final completat.
Incloeu projeccions de curt i llarg termini per a cada categoria quan es construeixi un pressupost operatiu per a una empresa inicial. Els costos únics com les llicències i els equips s'han d'incloure en el pressupost operatiu de curt abast, mentre que les inversions, plans de creixement i manteniment de l'equip formen part dels ingressos i despeses pressupostaris de llarg abast.
Informeu els ingressos esperats d'una manera conservadora, basada en estudis de mercat, experiència prèvia i fonts conegudes, com contractes signats i comandes confirmades.
Obteniu assistència per preparar un pressupost operatiu d'un comptador o un advocat de negocis. L'ajuda gratuïta està disponible a través de SCORE, el programa Small Business Administration que utilitza l'experiència dels executius empresarials retirats.
Utilitzeu un programa de programari destinat a guiar-vos pel procés de creació del pressupost. Tot i que els fulls de càlcul habituals són àmpliament utilitzats per crear pressupostos operatius, el nou programari pot ajudar a guiar el propietari del negoci per assegurar-se que tots els aspectes del negoci estiguin cobertes.Empreses com Jian Software i Alight proporcionen preguntes i plantilles que poden simplificar tot el procés pressupostari.
Recopileu informació de manera regular als administradors de departament per actualitzar el pressupost operatiu cada any. Demaneu als empleats que proporcionin detalls de despeses i ingressos cada any, a més de sol·licituds per a l'any següent.
Consells
-
Creeu el pressupost operatiu en una plataforma basada en Internet que es pugui actualitzar fàcilment en temps real, de manera que, quan s'hagi de crear cada any, tota la informació pertinent estigui disponible.
Avís
Preneu-vos el temps per comparar els ingressos i les despeses reals amb el pressupost operatiu anterior per esbrinar quines són precises les projeccions i evitar previsions pressupostàries imprevistes per a l'any que ve. La pressupostació inexacta pot deixar a l'empresa amb un dèficit per cobrir les despeses necessàries.
