Un pressupost és una eina que ajuda a identificar els ingressos i les despeses esperats durant un període determinat. Els pressupostos són utilitzats per la gestió per controlar la despesa i gestionar el creixement d'un negoci. Els pressupostos funcionals tracten la despesa i els ingressos per a una funció en particular, com ara un departament o procés, dins d'un negoci. Exemples de pressupostos funcionals inclouen pressupostos per a funcions com la producció, vendes, desenvolupament de negocis i compra de materials.
Sol·licitud
Les funcions empresarials sovint s'identifiquen separant-les en departaments (vendes, administració, comptabilitat, compra). Tanmateix, les funcions es poden superposar als departaments i produir pressupostos funcionals que poden incloure més d'un departament, com ara un pressupost de producció que inclou mà d'obra, instal·lacions i materials. Els pressupostos funcionals se centren en les despeses a curt termini d'un departament per dur a terme un procés o per completar una iniciativa empresarial.
Per exemple, un pressupost de desenvolupament empresarial és un exemple de pressupost funcional. El desenvolupament de negocis pot incloure temps i diners pressupostaris de màrqueting, vendes, administració i comptabilitat i pressupostació per a processos que requereixin ajuda d'un o més departaments per dur a terme, com ara identificar mercats potencials i clients i investigar competidors i solucions.
Requisits
Identificar i comprendre la funció que s'adreça és el primer pas per esbrinar un pressupost funcional. Les funcions poden superposar els departaments, destacar les relacions entre les sucursals de la companyia, crear implicacions a llarg termini i reduir les descripcions de llocs de treball dels empleats. Comprendre i aprofitar les interrelacions que es puguin produir a l'empresa pot crear un pressupost funcional que funcioni de forma més eficient.
Planificar acuradament i localitzar totes les dades necessàries abans d'escriure i implementar el pressupost pot evitar la despesa excessiva. Si manca una peça clau d'un pressupost, és possible que es redueixi i es pugui intercanviar altres àrees del pressupost funcional o diversos pressupostos departamentals per pagar l'error. Els números de pressupost de doble verificació i l'aritmetica per evitar errors de càlcul són imprescindibles.
Elements
Els pressupostos funcionals inclouen els costos directes i indirectes necessaris per completar la funció identificada. Els costos directes són fàcils d'identificar; Inclouen salaris dels empleats, el cost dels subministraments i equips o el cost del pagament de dades de màrqueting o enquestes. Els costos indirectes s'identifiquen com a costos generals o administratius i inclouen el pagament d'impostos, utilitats o seguretat. Per exemple, una funció que requereixi que els empleats treballin en hores extres o durant caps de setmana haurien d'incloure el cost indirecte de pagar els serveis públics per a horaris no comercials en el pressupost funcional.
Els pressupostos funcionals que s'ocupen de vendes de productes, promocions o altres activitats generadores d'ingressos enumeraran ingressos i despeses. Cada tipus d'activitat generadora d'ingressos s'hauria d'incloure en un pressupost funcional per obtenir una imatge clara de com s'aconsegueixen els ingressos. Per exemple, crear un pressupost funcional per a la comercialització de nous productes podria incloure els ingressos generats per la venda d'un kit de mostra de productes als consumidors. Un pressupost funcional pot incloure una línia de comanda independent per als ingressos esperats generats a partir de vendes de mostres en línia, a través de distribuïdors i de magatzems de maó i morter.
Màsters pressupostaris
Els pressupostos funcionals proporcionen la informació financera necessària per crear un pressupost mestre o sumari de les despeses generals d'un departament o empresa. Els pressupostos funcionals solen ser eines de planificació a curt termini. La combinació dels pressupostos funcionals en un pressupost mestre proporciona dades globals sobre les despeses esperades de l'empresa durant un any o un altre període designat. Els pressupostos mestres són eines de planificació a llarg termini que proporcionen una gestió més àmplia de la responsabilitat, els actius i les necessitats de capital.
