Els rols d'un gestor de projectes i un coordinador de projectes estan estretament relacionats. Preneu, per exemple, un projecte de sistemes d'informació amb totes les seves complexitats de disseny, gestió de qualitat i formació. Un responsable del projecte és responsable del projecte global. Un coordinador de projectes implementa el sistema creant xarxes de cooperació per a cada segment. El coordinador del projecte treballa amb el director del projecte com el seu aliat. El director del projecte proporciona lideratge mentre el coordinador posa l'equip i el procés junts per a la implementació del projecte.
Descripció dels rols
Un responsable del projecte s'encarrega d'identificar i resoldre els problemes del projecte, assegurant-se que el projecte progressi segons el calendari i el pressupost. És el punt de comunicació amb els grups d'interès. És responsable de l'èxit del projecte. Un cap de projecte busca l'ajuda d'un coordinador de projectes per agilitzar les tasques després de la fase de planificació.
El rol del coordinador és coordinar activitats, recursos, equipament i informació i assenyalar a l'atenció del gestor de projectes qualsevol qüestió de coordinació que no pugui resoldre.
Programació
Els coordinadors del projecte tenen experiència en programació. Els administradors de projectes que intenten controlar la programació poden acabar centrant-se lluny del seu paper de gestió a causa de la complexitat dels problemes de programació. Idealment, el coordinador del projecte desenvolupa el calendari inicial del projecte, assegurant que tots els conflictes de programació es resolguin amb actualitzacions rutinàries amb l'aprovació final del gestor de projectes.
Qualitats
Un coordinador de projecte ha de tenir habilitats d'adaptabilitat, versatilitat amb habilitats administratives i de facilitació per mantenir el projecte centrat en els seus objectius.
Un gestor de projectes ha de tenir unes bones habilitats de comunicació per actuar com a enllaç entre l'equip del projecte, el subcontractista, el client i la direcció superior. Les seves comunicacions mantenen el projecte fluint. Identifica possibles problemes i encoratja suggeriments per millorar el rendiment general del projecte per a la satisfacció del client.
Desafiaments
Un administrador de projectes es basa en el suport d'alta direcció per obtenir informació detallada del pla del projecte. Sense prou detall, pot perdre el control resultant en un conflicte d'equip. La manca d'assistència tècnica superior pot ser especialment difícil quan el projecte no compleix totes les necessitats dels grups d'interès.
El principal repte del coordinador del projecte és que té responsabilitat amb autoritat limitada. Com a resultat, pot semblar exigent si assigna tasques ja que no té autoritat.
