La coordinació del projecte, de vegades coneguda com a gestió de projectes, requereix diverses habilitats i la capacitat d'adaptar-se a un entorn canviant. Normalment, els coordinadors del projecte solen treballar amb una sèrie d'individus i requereixen la capacitat d'organitzar i gestionar dades i persones físiques. Tot i que cada projecte és diferent, alguns consells són útils per a tots els coordinadors del projecte.
Desenvolupar un pla de treball detallat
Abans que qualsevol de les rodes del projecte comenci a girar, desenvolupi un pla de treball detallat que cobreixi tots els aspectes del projecte. Inclogui elements com ara un pressupost, una línia de temps, una llista de contactes i, si cal, plans d'emergència o escenaris de resposta. Tenir un pla us ajudarà a guiar-vos a través d'un terreny incert mentre que també orienta la direcció general del projecte. Transcareu el pla a tots els actors rellevants perquè cada membre del projecte es trobi a la mateixa pàgina.
Estigui preparat per desviar-se del pla
Un pla detallat i clar és essencial per a la coordinació del projecte, però també és la capacitat d'improvisar i canviar el pla segons sigui necessari. Els millors coordinadors de projectes segueixen un pla sempre que funcioni; No obstant això, si el pla no dirigeix el projecte cap als seus fins, o si es desconeix en una o més àrees, llavors és hora de canviar els plans. Els coordinadors del projecte haurien d'estar oberts a l'entrada d'altres membres de l'equip quan es modifiquin els plans i els canvis s'han de comunicar a tots els actors rellevants.
Minimitzar la comunicació
La comunicació és essencial per a la coordinació del projecte: sovint es requerirà que diversos actors de diferents seccions, organitzacions, ciutats, estats o fins i tot països treballin junts cap a un final determinat. Això sol requerir una comunicació freqüent entre les parts; no obstant això, aquest procés no s'ha de tornar debilitat. Designeu un nombre mínim d'oficials clau de comunicacions i mantingueu el mínim de correu electrònic. El que requereix diversos missatges de correu electrònic es pot organitzar ràpidament i simplement mitjançant una trucada telefònica.
Desenvolupar habilitats de lideratge
Les capacitats de lideratge són de gran abast i les capacitats requerides varien de projecte a projecte. Algunes habilitats, però, es destaquen com essencials per a l'èxit en la coordinació de projectes: l'organització, la intel·ligència, l'obertura i fins i tot un sentit de l'humor ajuden a crear un ambient propici per a l'èxit. Els coordinadors no són perfectes, però poden ser millors o pitjors, i sempre hi ha marge de millora. Els coordinadors del projecte haurien d'estar oberts als comentaris dels altres i haurien de passar algun temps pensant en com es poden desenvolupar i implementar les seves habilitats de lideratge d'una manera més útil i eficaç.
