Moltes empreses tenen una o més formes d'assegurança, que inclouen riscos com ara la salut dels empleats, la responsabilitat i els danys a la propietat. Les companyies d'assegurances requereixen un pagament per avançat per un termini determinat d'assegurança - mensual, trimestral o anual. L'assegurança no emesa és l'assegurança vigent fins que caduqui la cobertura que ja heu pagat. Les empreses informen d'això com un actiu corrent en el balanç. Qualsevol període de cobertura superior a un any es destina a la secció d'actius a llarg termini del balanç.
Activitat prepagada
Normalment, una empresa farà un prepagament d'un any d'assegurança en comptes de fer primes mensuals o trimestrals. L'assegurança és una despesa prepagada amb un termini de 12 mesos. A la compra, un negoci deporta el compte d'assegurança prepagament per l'import anual i acredita el compte en efectiu per la mateixa quantitat. Al tancament de cada mes, la companyia deporta el compte de despeses d'assegurança i acredita el compte d'assegurança prepagada per 1/12 de la prima anual. Això reflecteix el fet que amb cada mes que passa, la quantitat d'assegurança pendent es reduirà abans de l'1/12.
Exemple
Suposem que X Corp. adquireix un contracte d'assegurança de responsabilitat civil d'un any per 2.400 dòlars. El deute del compte d'assegurança de responsabilitat anticipada i els crèdits en efectiu per 2.400 dòlars. Després d'un mes, es reserva $ 200 com a domiciliació al compte de despeses d'assegurança de responsabilitat civil i un crèdit al compte d'assegurança de pagament prepagament. Els $ 200 prové de dividir $ 2,400 per 12 mesos i multiplicar el resultat per un mes. El balanç d'actius d'assegurances es converteix en 2.200 dòlars. L'assegurança de responsabilitat civil no vigilada cobreix els 11 mesos restants de l'any. El cicle es repeteix cada mes, la qual cosa redueix el termini d'assegurança exprés en un mes.
