La recaudació de fons és un mal necessari en moltes organitzacions. Tot i que la tasca de recaptar fons és la que requereix una gran quantitat d'esforç, els diners que es generen durant aquestes operacions sovint són necessaris per a la supervivència d'una organització o el seu suport a iniciatives digne. Per fer que el vostre beneficiari sigui més rendible, dediqueu temps a la part de planificació del procés i augmenteu les possibilitats que el vostre beneficiari tingui èxit des del principi.
Seleccioneu una causa digne. Quan els individus consideren la possibilitat de participar en un recaudador de fons o comprar els béns o serveis venuts en un esdeveniment així, sovint prenen algun temps per considerar la causa. Feu que la causa sigui el més digne possible al ressaltar els aspectes més importants. Anima els voluntaris que treballen amb el fons per esmentar aquests punts per demostrar la bondat de la causa.
Decideix sobre un tipus de recaptació de fons. Penseu en la possibilitat de considerar la temporada i el rècord històric de l'organització amb els raisadors. Si planifiqueu un fons estacional de fons, com ara una venda de carbassa durant les setmanes abans de Halloween o una venda de pasta blanca a la primavera, podeu experimentar més èxits. De la mateixa manera, si planifiqueu un tipus de recaptació de fons amb el qual la vostra organització anteriorment hagi tingut èxit, millori les vostres possibilitats d'èxit de nou.
Recollir treballadors. Tot i que podeu tenir un recaudador de fons solitari, fer-ho fa que la tasca sigui molt més difícil del que necessita. En lloc d'assumir el treball, proveu l'ajuda d'altres per dividir algunes de les tasques de recaptació de fons i, probablement, fer-les de manera més eficient.
Fixar un objectiu. L'establiment d'un objectiu abans de començar el vostre recaptador de fons ofereix als voluntaris una cosa per treballar. Si bé un objectiu elevat no és una mala idea, és prudent considerar els imports anteriorment generats durant els esforços de recaptació de fons i utilitzar aquestes quantitats per fer que l'objectiu sigui realista.
Prepareu un pla per fer el seguiment de l'èxit del beneficiari. A mesura que avança pel procés de recaptació de fons, manteniu-vos al corrent de com va. Organitzeu els horaris perquè els voluntaris facin visites o creïn llocs de control en què els voluntaris hauran d'activar els registres de vendes.
Organitzeu una reunió per iniciar el recaptador de fons. Reuneixi voluntaris i organitzeu una reunió pensada per crear emoció. En aquesta reunió, proporcioneu als voluntaris tota la informació que necessiteu per participar amb èxit en el fons i proveu d'entusiasmar-vos sobre l'oportunitat de fer diners, cosa que pot augmentar la devoció a la tasca.
