La majoria de les organitzacions necessiten dur a terme recaudadors de fons eventualment, però trobar un recaudador de fons únic que atraure a una multitud pot ser difícil. Les vendes estàndard d'acomiadat i el rentat d'automòbils funcionen per a algunes organitzacions, però altres necessiten augmentar grans quantitats de diners. L'allotjament d'un espectacle de cotxe com a recaudador de fons és una bona manera de recaptar diners, però també per augmentar la consciència d'una organització.
Trieu un tema per a l'espectacle d'automòbils. L'enfocament pot ser en cotxes clàssics, pilots baixos, cotxes de luxe o cotxes de disseny creatiu.
Decideix sobre un propòsit per a l'espectacle d'automòbils: això és el que atrau la gent a l'esdeveniment. Per exemple, una organització de serveis socials allotjarà un espectacle d'automòbil per recaptar fons per a un projecte de servei comunitari.
Organitzeu un comitè de demostració d'automòbils: això garanteix que tot el treball de planificació i execució del recaudador de fons no es col·locarà en una o dues persones. Hauríeu de tenir el següent: un president que proporcioni orientació per a la planificació de l'espectacle d'automòbils; un tresorer que controla la despesa, planeja un pressupost i fa un seguiment dels fons que es plantegen; una cadira de publicitat o un organitzador de mitjans, que és l'encarregat d'informar sobre l'espectacle d'automòbils als mitjans locals i la comunitat; un coordinador de patrocini, que té com a objectiu garantir patrocini en efectiu i en espècie de les empreses locals per mantenir les despeses del grup com a mínim. Recluteu voluntaris per garantir que l'espectacle d'automòbil funcioni sense problemes.
Planifiqueu un horari de reunions setmanals amb el vostre comitè de demostració d'automòbils: invite a tots els membres de la vostra organització a que assisteixin perquè puguin mantenir-se en coneixement i aportar idees.
Assegureu-vos un lloc per a la recaudació de fons de l'espectacle d'automòbils. La càtedra de patrocinadors hauria de tractar de trobar un lloc per acollir l'esdeveniment de forma gratuïta o amb descompte si és possible.
Distribueix la informació d'entrada sobre l'espectacle d'automòbils als clubs d'automòbils locals, concessionaris d'automòbils, campus universitaris i botigues d'accessoris d'automòbils: demaneu permís abans de publicar o sortir de volants. Impressió de volants simples amb informació de contacte i entrada per mantenir les despeses baixes.
Inicieu un bloc informatiu o un lloc web sobre la recaudació de fons de l'espectacle d'automòbils perquè els participants, possibles patrocinadors i persones interessades en assistir puguin conèixer fàcilment la informació de propòsit, ubicació i hora de l'espectacle.
Celebreu una reunió amb el vostre comitè i voluntaris almenys dos dies abans de l'exhibició d'automòbils per garantir que tothom conegui els seus rols, quan estigui al lloc i que contacti si necessita ajuda durant el programa.
