Com a propietari d'un negoci, és important que seleccioneu acuradament proveïdors que siguin capaços de proporcionar el producte o servei que necessiteu per garantir l'èxit del vostre negoci. Hi ha valor a prendre els passos adequats per assegurar-vos que obtingueu la millor qualitat que pugueu comprar el vostre pressupost.
Determineu les vostres necessitats comercials
Creeu un mapa dels vostres processos i operacions comercials i de quina manera actuals o que un producte té. Això us ajudarà a descobrir quines àrees necessiten extensions o addicions.
Identifiqueu les àrees de negoci que requereixen un producte o servei que els vostres recursos interns no poden proporcionar. Això mostrarà una imatge clara de quin tipus de proveïdors necessita per garantir l'èxit del vostre negoci.
Construeix l'equip adequat. Inclogui personal de personal de totes les unitats de negoci que afectarà el nou producte. Assigneu als membres dels membres més forts de tots els departaments pertinents. D'aquesta manera, podreu obtenir una imatge clara de com necessiteu el producte i funcionar al vostre negoci per satisfer amb èxit les vostres necessitats organitzatives. A més, tingueu en compte les necessitats i les sol·licituds dels vostres clients. Saber el que necessita i els seus suggeriments de millora us poden ajudar a centrar les necessitats de la vostra empresa.
Dissenyeu un quadre de comandament. Creeu una llista de requisits per avaluar els proveïdors potencials. El millor és separar els requisits per categories com ara negocis, tecnologia, salut financera del proveïdor, usabilitat i fixació de preus. A més, consideri certes coses com ara; el servei d'atenció al client el proveïdor proporciona durant el procés de selecció, quant temps han estat proporcionant el producte i la seva base de clients actual.
Aïllar una part dels requisits de compensació. Prioritzeu la importància de cada requisit que hàgiu indicat en una escala de 1-5.
1 = Més important 2 = Molt important 3 = Molt important 4 = Important 5 = Menys important
Els requisits qualificats amb 1 i 2 haurien de representar els requisits de conformitat o make-break. Aquestes són coses que vostè ha de tenir absolutament en un proveïdor i, sense elles, no les seleccionaria per oferir el producte necessari.
Seleccioneu els vostres venedors
Mantingueu el camp ample. Tingueu en compte els proveïdors que coneixeu i els proveïdors que no coneixeu. Revisa les guies dels compradors, assisteix a fires i llegeix articles de revistes. També, poseu-vos en contacte amb els vostres companys de negocis i associacions industrials. Fins i tot podria considerar l'alistament de l'ajuda d'un consultor. Creeu una llista de proveïdors a considerar. Aquesta llista hauria d'incloure el seu nom, adreça, número de telèfon i un contacte comercial.
Entrevista a cada proveïdor potencial. Utilitzeu el quadre de comandament per dissenyar preguntes per al proveïdor. Repteu-los perquè no només proporcioneu respostes sí o nul, sinó respostes plenament exposades. També podeu estructurar les preguntes perquè hàgiu de classificar el seu propi producte ja que creuen que s'adaptarà a les vostres necessitats.
Realitzeu xecs de referència. Realitzeu sempre el xec de referència, fins i tot si creieu que els resultats seran positius. Això us ajudarà a determinar els finalistes del proveïdor per a totes les necessitats de la seva empresa.
Programeu demostracions de productes / serveis. Només programeu les demostracions després d'haver reduït la vostra llista a alguns finalistes. El vostre temps és valuós i no s'ha de gastar veient demostracions de productes que mai no voleu comprar. Això us ajudarà a determinar quins dels finalistes es convertiran en venedors de la vostra empresa.
Feu les vostres seleccions al venedor. Poseu-vos en contacte amb els venedors elegits i confirmeu que us han acceptat com a client. A continuació, poseu-vos en contacte amb els venedors que no es van triar, deixant-los saber que no necessiteu el vostre producte en aquest moment, però conservareu la informació a l'arxiu per a futures necessitats de l'empresa.
Manteniu la llista de proveïdors. Els venedors elegits es converteixen en la vostra llista de venedors actuals. Els finalistes no triats es converteixen en la vostra llista de proveïdors alternatius en cas que perdis un proveïdor actual. Els vostres no finalistes es converteixen en la vostra llista de venedors potencials en cas que requereixi altres productes que puguin ser més adequats per proporcionar-los tenint en compte els requisits relatius a les noves necessitats de productes o serveis.
Consells
-
Per obtenir respostes més honestes dels venedors, no reveleu els vostres requisits de composició o compensació durant les entrevistes del venedor.
Si rebeu un suggeriment de proveïdor sense un nom de contacte, convé trucar i obtenir informació sobre el producte o servei d'interès perquè el venedor pugui assignar un contacte de vendes / negocis perquè parlin més endavant.
