El món del comerç minorista no és tot això complicat, sempre que els vostres números estiguin en ordre. És més fàcil dir-ho que fer-ho, especialment si la vostra empresa ven coses a tot el món. Per fer un seguiment de l'inventari, és probable que utilitzeu codis de barres que siguin utilitzats per tots, des de gegants massius de comerç electrònic com Amazon fins a petites filles i botigues de pop. Fins i tot el consumidor mitjà tracta de codis de barres de productes a la botiga d'autoservei de la botiga de queviures. El problema és que la majoria de nosaltres no ens fixem en els números de la UPC o de l'EAN que s'adjunten als codis de barres, llevat que hi hagi alguna cosa malament.
Tots els que treballen en el comerç minorista han estat allà: mirar els números per sota del codi de barres perquè un element no s'escaneja i heu d'introduir-los manualment. Llavors, què passa quan segueix dient que necessita un EAN de 13 dígits, però tot el que tens és una UPC de 12 dígits? Per què el codi sota el codi de barres es registra com incorrecte?
Què és una UPC?
Alguna vegada es veu a la part posterior d'un producte que va comprar per veure un codi de barres? Aquest número de 12 dígits que s'amaga sota les línies és un Codi universal de producte. Els codis UPC són el format original dels números de codis de barres del producte a tot el món. A diferència d'un EAN, el codi del país queda fora del gràfic perquè en el moment en què es va inventar la UPC, es va pensar que la major part dels productes venuts als Estats Units i al Canadà van ser importats, distribuïts i fabricats a Amèrica del Nord. En aquest cas, no caldria especificar realment. Moltes persones encara consideren que els codis UPC són més segurs que els codis EAN, ja que els sistemes de comptabilitat i d'inventari més antics poden no poder escanejar 13 dígits.
Què és un EAN?
Un número d'article europeu (també conegut com a EAN-13 o U.P.C. Versió A) té 13 dígits. Aquesta és una altra que una UPC tradicional. Això és degut a que aquest primer dígit és un codi de país, i es va afegir a mesura que la demanda de productes augmentava a Europa, Àsia i Austràlia. Als Estats Units i al Canadà, el codi del país seria 0.
Converteix una UPC en un EAN
De vegades, per escanejar un element, haureu de convertir una UPC en un EAN. Alguns escàners més nous ho fan de forma automàtica, però altres no. Si el vostre escàner no pot llegir un número UPC, simplement poseu un 0 al davant del primer número per convertir-lo en un EAN. Per exemple, una UPC de 12 dígits pot ser 123456789012. L'EAN seria 012345678912. Recordeu que els números EAN han de ser de 13 dígits.