Cada vegada que la vostra empresa està involucrada en processos legals, ja sigui una controvèrsia contenciosa o una fallida voluntària no contenciosa, haureu de presentar una declaració que proporcioni la vostra versió d'esdeveniments. El jutge dictarà una sentència basada en aquests fets i en els arguments de la part contrària. Una declaració legal és una declaració dels fets d'un cas, sense discutir específicament a favor o en contra d'una posició.
Consells
-
Les declaracions legals són vehicles de fet, no opinions o argument jurídic, i s'utilitzen per presentar la vostra versió d'esdeveniments en un cas legal.
Què és una declaració legal?
Una declaració legal és una declaració d'efectes objectiva que es farà càrrec de l'escrutini en un tribunal de justícia. Com a tal, ha de ser específic, precís i absent de l'argument i l'exageració. Hi ha molts tipus d'afirmacions legals que s'utilitzen per a diferents finalitats legals, com ara una moció per acomiadar una acció judicial frivola, una declaració de testimonis o una referència de caràcter. El que tenen en comú aquestes declaracions és que són factuals i puntuals, de manera que no hi ha lloc per al malentès. La idea és representar amb precisió una situació d'una manera fàcil de llegir i creïble que convencerà al lector del vostre punt de vista.
Quin és l'objectiu de la declaració legal?
Abans d'escriure la seva declaració, heu d'entendre per a què serveix l'extracte. La regla aquí és començar al final i treballar cap a enrere. Tenir una idea clara dels resultats que voleu que us ajudi a construir una declaració molt més eficaç que donarà suport al vostre cas. Pregunta't, quina és l'activitat específica per a la qual s'utilitzarà aquesta declaració de propòsit? Per exemple, esteu escrivint una declaració de cas perquè esteu demandant a un deutor? Esteu escrivint una declaració sobre com s'haurien de distribuir els seus actius abans de reunir-se amb els creditors en una situació de fallida? Esteu escrivint una referència de caràcter per a un empleat? Utilitzeu el propòsit de la declaració per ajudar-vos a organitzar els punts rellevants que voleu fer.
Quina informació s'inclou en una declaració legal?
Totes les declaracions legals inclouen alguns elements clau com ara la data, que hauria d'aparèixer a la part superior de la declaració i el tema de la declaració. Per exemple, podeu escriure: "Pel que fa al contracte datat el 20 de juliol de 2015 entre Acme Inc. i Omni Consumer Products". Assegureu-vos d'identificar les parts adequades i expliqueu la seva connexió amb l'esdeveniment que esteu descrivint. El jutge no hauria de treballar dur per esbrinar qui va fer el que i quan. El final de la declaració contindrà el vostre nom, la signatura i la descripció del lloc de treball si esteu signant en nom d'una empresa.
Com escriure el cos de la declaració legal
Per al cos de la declaració, pensa en qui va fer el que i qui, quan ho van fer i com ho van fer. Utilitzeu aquests detalls per establir l'escenari. A continuació, escriviu els fets pertinents en paràgrafs numerats separadament, en general, una declaració legal es distribueix en ordre cronològic. Manteniu els paràgrafs breus i concisos. L'ideal seria que cada paràgraf tractés d'una sola idea que l'altre costat pot acceptar o negar. La idea és donar al lector un clar sentit del que va passar com una història independent: el lector no s'hauria de preguntar: "com va passar això?" o "No estic segur del que volen dir amb això".
Feu i no fer-ho en escriure una declaració legal
Amplifiqueu els fets que admetin el vostre millor cas, no el punt de vista contrari. Recordeu que sou l'agent d'aquesta narració i esteu intentant persuadir al jutge d'estar al vostre costat. Això no vol dir que haguessis d'ometre cap fet negatiu. Mencioneu tot el que sigui rellevant, només poseu-lo en context. Sobretot, s'adhereixen als fets. No exageri, no faci recomanacions i no intenteu cap conclusió parcial. El treball del jutge és formar una opinió, no la vostra. Qualsevol redimensionament innecessari pot danyar la vostra credibilitat.
