Les empreses es mouen, canvien noms i de vegades desapareixen completament. Igual que la gent, les empreses deixen rutes de paper. Si coneixeu alguna cosa sobre el formulari empresarial de la vostra empresa que faltava, ja sigui una corporació o una companyia de responsabilitat limitada, que us ajudaria a accelerar la vostra consulta. Una mica de treball detectiu generalment pot aparèixer si una empresa encara està en el negoci.
Consulteu amb el vostre secretari d'estat o divisió de corporacions si una empresa figura com una corporació actual, una societat de responsabilitat limitada o una associació de responsabilitat limitada. Les entitats comercials registrades per l'estat també presenten la seva dissolució, que es converteix en registre públic. Molts estats, inclosos California i Nova York, fan que els registres d'empreses estiguin disponibles en línia.
Poseu-vos en contacte amb el secretari del comtat, el registrador o el registrador on es troba l'empresa i pregunteu-vos si l'empresa ha registrat un nom comercial fictici. Les associacions i propietaris que no utilitzen el nom personal del propietari han de registrar-se per un nom comercial fictici. Si el negoci opera en diversos comtats, potser haureu de consultar a cada comtat. Els comtats no requereixen notificació de dissolució, però tindran registres que indiquin que un nom comercial fictici ha caducat. La majoria dels comtats ofereixen registres de noms gratuïts en línia, tot i que necessiteu trucar a la vostra sol·licitud.
Consulteu amb altres estats, si el negoci no apareix al vostre estat o als seus comtats locals. De vegades les empreses incorporen o organitzen en altres estats. Delaware i Nevada són estats comuns per a la seva incorporació, ja que no tenen impostos corporatius i regles d'incorporació fàcils.
Consulteu la ciutat on es troba l'empresa sobre una llicència d'empresa. Les empreses amb botigues i oficines han de licenciar-se amb els seus municipis. Si la llicència comercial ha caducat, l'empresa pot haver tancat la botiga. Els registres de llicències us poden ajudar a trobar canvis de nom.
Investigueu i contacteu amb els organismes estatals o federals corresponents si l'empresa opera en una indústria regulada. Per exemple, les corretures de valors tenen una llicència amb la Comissió Federal de Valors i Intercanvi. Si una societat de valors canvia de nom o surt del negoci, ha d'informar la SEC. El mateix passa amb les corredories d'assegurances i les comissions d'assegurances estatals.
