Normalment, un venedor ha de lliurar un producte complet abans de poder reconèixer els ingressos en una venda. No obstant això, això crea desafiaments per a les empreses que realitzen un gran projecte o que formen part d'un contracte que abasta diversos anys. Els principis de comptabilitat generalment acceptats, o el GAAP, permeten als venedors reconèixer els beneficis de projectes plurianuals en el temps utilitzant el mètode de vendes de quotes. Per calcular el benefici brut realitzat segons el mètode de pagament, cal calcular primer el saldo dels comptes a cobrar, el percentatge de beneficis bruts i el benefici brut diferit.
Anota les vendes de quotes com a comptes per cobrar i marqueu-les com a tals. Atès que els ingressos per vendes amb terminis es tracten de manera diferent a altres tipus d'ingressos, incloeu les paraules "venda de pagament" al nom del compte. Registre el valor dels comptes a cobrar com a preu de venda inicial del projecte. Per exemple, si una empresa va acordar construir un pont de tres anys i va costar el projecte a 500.000 dòlars, el crèdit és de $ 500,000.
Calculeu el percentatge de beneficis bruts del projecte. El percentatge de beneficis bruts és igual al benefici total del projecte dividit pel preu de venda del projecte. Per exemple, diguem que el pont que una empresa carrega 500.000 dòlars per construir costarà a l'empresa 300.000 dòlars per completar. El benefici brut del projecte és de $ 500,000 menys $ 300,000 o $ 200,000. El percentatge de beneficis bruts és de $ 200,000 dividit per $ 500,000, o un 40%.
Calcular el benefici brut diferit i registrar-lo en el balanç com a contra-actiu en comptes a cobrar. Per calcular el benefici brut diferit, es multiplica el saldo per cobrament per venciment pel percentatge de beneficis bruts. Per exemple, dir que l'empresa només ha recaptat $ 140,000 per un projecte amb un preu de $ 500,000. El saldo pendent de cobrament és de $ 500,000 menys $ 140,000, o $ 360,000. El benefici brut diferit és de 360.000 dòlars, multiplicat per 0,4 o $ 144,000. Registre aquest $ 144,000 com a reducció a comptes a cobrar. Per exemple, si el total de comptes a cobrar és de $ 700,000 i el benefici brut diferit és de $ 144,000, els comptes per cobrar net són $ 556,000.
Calcular el benefici brut real realitzat durant l'exercici i registrar-lo al compte de resultats com a "Benefici brut obtingut en vendes de quotes". El benefici brut realitzat segons el mètode de vendes de la quota és igual a l'import dels efectius recollits multiplicat pel percentatge de beneficis bruts. Per exemple, diuen que el negoci recapta 140.000 dòlars en efectiu del client el primer any i la taxa bruta de beneficis és del 40 per cent. El benefici brut realitzat és de $ 140,000 multiplicat per 0,4, o $ 5,600. Reduïu el compte de guany brut diferit per l'import del benefici brut realitzat. Per exemple, si el compte de guany brut diferit era de $ 144,000, ara es redueix en $ 5,600 i equival a $ 138,400.
