Imagineu que no heu registrat totes les vostres transaccions financeres en un sol lloc. Com trobaríeu tota la informació que necessiteu per prendre decisions estratègiques que ajudarien al vostre negoci a créixer? La comptabilitat financera és la ciència d'enregistrar totes les transaccions d'una manera sistemàtica, de manera que res es ressegueix a través de les esquerdes. Podreu comparar els beneficis d'un any amb els beneficis d'altres anys per veure com s'està millorant l'empresa. La comptabilitat financera també pot suposar reptes, però, i no obtindreu informació realista si el procés no funciona.
Avantatge: accés instantani a la informació
Entre els avantatges més rellevants de la comptabilitat financera es mostra la informació sobre un negoci. Aquesta informació és útil no només per als líders que utilitzen dades sobre ingressos, despeses, actius i recursos propis per prendre decisions per al futur, sinó també als inversors que examinen els resultats de la comptabilitat financera, coneguts com a estats financers, per decidir quines empreses invertir en La comptabilitat financera permet als líders empresarials modificar els seus pressupostos i plans per al futur per abordar nous problemes financers o aprofitar els avantatges financers que la comptabilitat revela per créixer o obtenir avantatges competitius dins d'una indústria.
Avantatge: compliment de sida
Les regulacions governamentals requereixen que les empreses realitzin la comptabilitat financera, el que implica que el procés té l'avantatge afegit de mantenir un negoci en línia amb les agències reguladores i sense multes o accions disciplinàries. La informació de comptabilitat financera és un element de transparència i ètica empresarial, que requereix informació honesta i precisa per als inversors, competidors i analistes de mercat per revisar. Les empreses també necessiten informació de la comptabilitat financera, com ara els beneficis després de les despeses i el valor de la despesa deduïble d'impostos, per completar les seves declaracions anuals de l'IRPF.
Desavantatge: la comptabilitat és un cost
La comptabilitat financera és una part costosa de fer negocis, especialment per a grans empreses. Per a una petita empresa, els propietaris han de dedicar temps a la comptabilitat, que es treu del temps que poden passar treballant amb els empleats o dedicant els seus talents directament als productes i serveis de l'empresa. Les grans empreses utilitzen departaments de comptabilitat que consisteixen en especialistes en educació universitària que guanyen salaris professionals i que requereixen beneficis, oficines i equips per dur a terme els seus llocs de treball. Això significa que una empresa necessita utilitzar la informació que obté de la comptabilitat financera a la seva pròpia prestació econòmica o corre el risc de perdre diners en el procés.
Desavantatge: problemes de temporització
La comptabilitat financera també pot suposar desavantatges per a un negoci pertorbar el calendari de les seves operacions. Això és especialment cert quan un negoci tria un tipus de comptabilitat equivocat per les seves activitats o no actualitza els seus mètodes de comptabilitat per mantenir el ritme del seu creixement. Per exemple, la comptabilitat de mètodes en efectiu només entra en les transaccions un cop acabades, cosa que funciona bé per a petites empreses, però no pot tenir en compte els pagaments pendents i els comptes a cobrar que probablement tingui un negoci gran. Un gran negoci que utilitza la comptabilitat de mètodes en efectiu en comptes de la metodologia de meritació comptabilitza el rastre dels principals components de la seva imatge financera, mentre que una petita empresa que utilitza el mètode de meritació adquireix complicacions i despeses innecessàries.
