Els principis de comptabilitat generalment acceptats, o GAAP, esbossen diversos principis per al registre de la informació comptable. El principi de concordança de GAAP és un dels diversos principis comptables fonamentals que responen a tots els estats financers. El principi de coincidència estableix que les despeses haurien d'aparèixer en el compte de resultats del mateix període comptable que els ingressos corresponents. Aquest principi vincula el principi de reconeixement d'ingressos i el principi de despeses, de manera que és important entendre els tres.
Consells
-
El principi de concordança GAAP estableix que les despeses s'han de registrar en el mateix període que els ingressos resultants.
Reconeixement d'ingressos
Abans de poder vincular les despeses als ingressos, heu de saber quan s'han de reconèixer els ingressos als registres comptables. El principi de reconeixement d'ingressos indica als comptadors que registrin ingressos quan es guanyi. Des de la perspectiva de la comptabilitat, es generen ingressos quan s'han lliurat els béns, quan un client ha pres possessió d'ells o quan s'han prestat serveis. Per exemple, una vegada que realitzeu una tasca de coberta per a un client, la vostra empresa ha obtingut aquests honoraris. Independentment de quan el client realment li pagui per la feina de coberta, ha realitzat el treball i els deuen els diners. Tant si teniu un càrrec (augment) d'efectiu com si n'hi ha, podeu acreditar (augmentar) els ingressos a la data de la transacció.
Principi de reconeixement d'despeses
Les despeses es registren en els seus registres comptables quan s'utilitzen els productes o es reben els serveis. Quan decideixi com registrar una despesa per a mercaderies, tingueu en compte que el principi menciona els productes que s'utilitzen. La recepció de béns no és necessàriament suficient per fer-los una despesa, tot i que pagar per ells pot ser una responsabilitat. Quan la vostra empresa utilitza els productes, es converteixen en una despesa del negoci. Quan algú realitza un servei per a la seva empresa, ja sigui com a empleat o com a treballador contractat, ha incorregut en una despesa.
El principi de coincidència
Algunes despeses no arriben immediatament al compte de resultats. El concepte de concordança és la directriu que els comptadors utilitzen per assegurar que les despeses estan relacionades amb els ingressos i es mostren en el mateix període. Un resultat important del principi de concordança és el concepte de depreciació. Quan tingueu actius fixos o equips duradors que utilitzareu durant més d'un any, descompondrà el cost d'aquest actiu durant la seva vida esperada.
Pot tenir una caixa registradora, per exemple, que hauria de tenir una vida d'uns set anys. No vol registrar una compra que costi diversos milers de dòlars com una despesa en aquest primer any, mentre que vostè està començant a generar ingressos. Seria que semblava que el seu negoci es fes molt malament aquest any. D'altra banda, dividiríeu el cost en anys, si no mesos, per obtenir una major precisió. Recordaries la porció cada any en comptes de tot el cost per relacionar-la millor amb les vendes que realitzaves. Aquesta és l'essència del principi de coincidència. Es tracta d'una imatge més realista del rendiment operatiu de l'empresa al compte de resultats.
