Fins i tot amb un sistema automatitzat de nòmines, es produeixen errors. No és estrany que un empresari de Califòrnia pagui els salaris o el salari accidentalment a un empleat. Recuperar el pagament en excés no és tan senzill com prendre una deducció del xec de pagament. Els empleadors han d'obtenir l'aprovació per escrit dels empleats per fer la deducció, i han de complir les normes de salari mínim i de salari final.
Sense deduccions per sobrepagament
Com a norma general, els empresaris no estan autoritzats a deduir els pagaments excessius salarials del posterior xec de pagament de l'empresari. Això es regeix per la secció 221 del Codi Laboral de Califòrnia, que declara que els empresaris estan prohibits d'establir deduccions mensuals per compensar els pagaments excessius erronis.
Excepcions a la regla
Hi ha una excepció a la regla que no permet les deduccions posteriors. Si un empresari obté l'aprovació de l'empleat, l'empresari pot recuperar un pagament excessiu dels salaris. Tanmateix, aquest permís s'ha d'expressar per escrit i l'empleat no ha d'acceptar-ho. L'acord es pot fer abans o després de l'error, però l'acord ha d'estar signat abans que l'empresari faci la deducció per recuperar el pagament.
Manténgase per sobre del salari mínim
Es permet la recuperació d'un pagament excessiu sempre que no provoca que els salaris dels empleats baixin per sota del salari mínim en funció de les hores treballades durant el període de pagament. El salari mínim de 2015 a Califòrnia és de $ 9 per hora. Per exemple, diuen que un empleat guanya un salari de $ 1,000 per setmana i el seu empresari li paga accidentalment $ 700 addicionals. Si treballa 40 hores durant la setmana que ve, s'ha de pagar un mínim de $ 360 - $ 9 multiplicat per 40 hores - durant aquesta setmana. Això significa que l'empresari no pot recuperar tots els $ 700 dels salaris de la setmana que ve, ja que el situaria per sota del salari mínim.
Eviteu els xecs de pagament finals
Fins i tot si es fa un acord voluntari, els empresaris no poden recuperar el sobrepagament de l'últim xec de pagament d'un empleat. Es va decidir aquí Barnhill contra Robert Saunders quan un empresari va intentar recuperar un préstec a un empleat del seu últim xec de pagament. Els empresaris que intenten deduir les quantitats del saldo final d'un empleat poden fer front a penes significatives. Els empleats que no reben controls finals a temps o en l'import correcte tenen dret a penes de temps d'espera. Les penes de temps d'espera equivalen al salari dels empleats d'un dia per cada dia que els salaris finals no es paguen immediatament.
