Les empreses creixen a partir del treball realitzat pels empleats de l'empresa. Les empreses depenen dels seus departaments de recursos humans per construir la força laboral que impulsarà el negoci en el futur. La planificació de recursos humans implica la contractació dels millors empleats, la formació dels empleats i el desenvolupament d'aquests empleats per al futur. La planificació de recursos humans requereix que el departament consideri les necessitats comercials actuals i futures. Les empreses que vulguin implementar la planificació de recursos humans han de considerar els avantatges i desavantatges abans de continuar.
Proactiva, no reactiva
La planificació de recursos humans pren un enfocament proactiu per satisfer les necessitats de l'empresa, un avantatge per a l'empresa. Amb un enfocament proactiu, l'empresa anticipa necessitats futures, avalua la força de treball actual de la companyia i determina quines accions cal prendre per preparar-se per al futur. El departament de recursos humans té la capacitat de considerar tots els aspectes i les possibles implicacions de diferents accions abans d'actuar. Les empreses sense planificació de recursos humans reaccionen a les necessitats dels empleats sense permetre el temps suficient per considerar totes les opcions.
Desenvolupament d'empleats
Un altre avantatge de la planificació de recursos humans implica el desenvolupament dels empleats. Atès que el departament de recursos humans identifica que els empleats potencials es puguin traslladar a futures posicions de gestió, pot implementar accions que desenvolupin les habilitats de gestió dels empleats. La planificació de recursos humans permet a l'empresa revisar les valoracions del rendiment per veure quines habilitats manca un empleat i proporcionar oportunitats de formació a aquest empleat.
Canvi de la cultura
Un desavantatge de la planificació de recursos humans es relaciona amb el pensament cultural actual dels empleats. Molts empleats treballen de la mateixa manera que van ser entrenats originalment. Aquests empleats aprenen a realitzar el treball de forma eficient i s'enorgulleixen de la seva capacitat. Quan la gestió de recursos humans decideix adoptar un nou enfocament i implementar la planificació de recursos humans, aquests empleats se senten amenaçats. Les seves habilitats actuals no es poden transferir als nous processos i l'empleat hauria d'aprendre un nou sistema.
Major inversió cap amunt
Una empresa ha d'invertir temps i diners per a la planificació de recursos humans per a ser plenament funcional, un desavantatge per als negocis amb diners en efectiu. La comprensió de la planificació de recursos humans requereix que els empleats investiguen enfocaments alternatius per a la planificació, avaluant quin enfocament s'adapta millor a l'empresa i procedeix a implementar aquest procés. El gestor de recursos humans ha de determinar com s'adapta el nou procés amb el personal actual i assignar noves responsabilitats a cada empleat. Un cop assignades les responsabilitats, cada empleat ha d'aprendre un nou rol, que requereix una formació addicional.
