Si voleu la llibertat de treballar com a contractista independent, prepara't per maniobrar una sèrie de lleis laborals. Les normes federals i estatals regulen els drets i les responsabilitats dels contractistes independents, incloent si han de presentar fulls de temps per rastrejar hores. Si un treballador és contractista o un empleat determina si una empresa ha de pagar els impostos de Seguretat Social i Medicare d'aquest treballador. Les empreses i els treballadors que incompleixen o abusen les lleis del contractant s'exposen a accions legals i sancions fiscals.
Contractistes i fulls de temps
Els contractistes que guanyen ingressos de 1099 no necessiten enviar fulls de temps. De fet, les empreses que requereixen 1099 contractistes per omplir fulls de temps poden estar infringint les lleis contractants. Segons l'IRS, un treballador és un contractista independent només si l'empresa controla el producte final o el servei, sense determinar quan, quan o com el contractista completa el seu treball. Si una empresa té el dret legal de controlar o supervisar hores específiques, llavors el contractista és probable que sigui un empleat. Altres condicions que les empreses no poden col·locar en els contractistes inclouen quins equips utilitzar, on comprar subministraments i contractar ajudants per ajudar-los en el treball. Les empreses que formen contractistes com realitzar una tasca específica també poden infringir la llei.
Control Financer
Les empreses no poden controlar els aspectes econòmics de la feina d'un contractista. S'ha de permetre a un contractista treballar en el seu equip personal. No pot reclamar els reemborsaments de la companyia per les despeses comercials realitzades durant un projecte. També té llibertat per buscar altres oportunitats de negoci amb empreses competidores, i no rep un salari garantit ni regular per un període horari o setmanal. Si un negoci fa que un treballador utilitzi els equips de l'empresa, reemborsi les despeses, prohibeixi treballs secundaris o pagui un salari per hora o setmanal, aquesta empresa tracta a la persona com a empleat.
Tipus de relació
Els contractes que indiquen la naturalesa d'una relació laboral significen poc per a l'IRS per determinar l'estat del contractista. El que explica, segons l'agència, és com el negoci i el contractista treballen conjuntament. Les empreses paguen per assegurança mèdica, comptes de jubilació, dies de vacances i malalts per als empleats, però no per als contractistes. A més, les relacions empresa-contractista tenen dates de finalització específiques, mentre que les empreses esperen que les relacions amb els empleats continuïn indefinidament. Finalment, si el servei d'un treballador és essencial per a la funció de la companyia: un comptador contractat per treballar en una empresa de comptabilitat, per exemple, el negoci té el dret de dirigir les seves activitats com a empleat.
Impostos
Un negoci que conserva un contractista no reté els impostos del contractant Medicare i la Seguretat Social. Això vol dir que és responsabilitat del contractista pagar impostos d'autoocupació que cobreixen les prestacions de jubilació i assistència sanitària. Els contractistes poden reduir la meitat del seu impost d'autoocupació quan es tabulen els ingressos bruts ajustats, mentre que els empleats no poden deduir els impostos de Medicare ni de la Seguretat Social. Si creieu que l'empresa que treballa us ha etiquetat incorrectament com a contractista en comptes d'un empleat, llavors la companyia podria fer front a obligacions fiscals greus i sancions. Per aclarir el vostre estat, poseu el formulari SS-8 amb l'IRS. L'agència revisarà el formulari i determinarà oficialment el vostre estat. També podeu presentar una queixa salarial amb el departament de treball de l'estat o contractar un advocat d'ocupació.
