Un sistema d'informació financera (FIS) és un sistema de programari comercial utilitzat per introduir i fer un seguiment de dades financeres i comptables. El sistema genera informes i alertes que ajuden els administradors a executar el negoci amb eficàcia.
Mòduls principals
Els sistemes solen tenir tres mòduls principals. El mòdul de comptabilitat financera registra totes les operacions comptables i financeres i produeix estats financers. La gestió de fons identifica les fonts de finançament i la despesa global consistent amb els pressupostos. Control de rutes d'ingressos i despeses per a cada projecte o departament.
Disponibilitat
Els principals proveïdors mundials de programari com Oracle i SAP desenvolupen i venen sistemes d'informació financera. Cada vegada més, els sistemes estan disponibles com a aplicacions basades en Internet que no necessiten instal·lar-se en servidors d'empreses.
Cost
Els sistemes no són barats. Els costos inclouen la llicència de programari inicial, la instal·lació i la integració del sistema, els contractes de manteniment anual per al suport i les actualitzacions, i la capacitació del personal sobre les característiques del sistema i l'ús.
Implementació
Els sistemes han d'integrar-se amb altres aplicacions empresarials, com ara mòduls de recursos humans en pagaments i beneficis. Per tant, les empreses sovint contracten especialistes en integració. La implementació i la integració del sistema són complexes i requereixen molt de temps, i augmenta el cost total.
Beneficis
Un sistema d'informació financera no és adequat per a tothom. A causa de la seva complexitat i el seu cost, és més adequat per a les organitzacions mitjanes i grans.
