Què és un pla de projecte d'alt nivell?

Emprendre un nou projecte pot ser divertit i emocionant, però també pot ser aclaparador i tediós. En general, hi ha molts detalls implicats, terminis per complir i diverses persones que es dediquen a diferents moments. El desenvolupament d'un pla d'alt nivell per guiar el projecte pot ser extremadament valuós per mantenir el procés en marxa per aconseguir un resultat exitós.

Per què planificar?

La planificació del projecte ajuda a donar a les empreses una imatge més completa i preparar-se per als propers reptes. Ajuda els administradors a abordar qüestions com el temps, el cost, el treball, les mesures de progrés i si el projecte és fins i tot viable. Ofereix informació als equips i una millor comprensió de l'abast que suposa. La planificació eficaç és la base d'un projecte i pot ser la raó per la qual s'aconsegueix o falla en última instància. Un pla d'alt nivell també ajuda els grups d'interès a entendre els resultats del projecte de manera més clara, de manera que hi ha una comprensió comuna de les expectatives.

Hi ha plans de projecte per gestionar el canvi. És important tenir un gestor de projectes que pugui dirigir un equip i seguir el curs en un entorn empresarial dinàmic i, de vegades imprevisible. Hi ha moltes parts mòbils i portants a bord un líder capacitat per ajudar a guiar el projecte al seu extrem desitjat és fonamental per a l'èxit.

Què hi ha en un pla de projecte d'alt nivell?

Un pla de projecte és un document de gestió que ajuda a tot el món a comprendre el que està passant. Cobreix el que es requereix, com es fa, qui fa què i quan passaran les coses. Una manera comuna de visualitzar els resultats de l'abast del projecte és crear un diagrama de Estructura de desglossament del treball (WBS). Un WBS és beneficiós, especialment si un projecte no és complex, perquè ajuda a organitzar projectes, reduint les tasques més grans en paquets de treball que es poden mesurar. Els líders del projecte poden fer estimacions de recursos més precises i el flux de treball pot ser més eficient.

Per què importa l'agilitat?

Agile és una tendència actual que moltes empreses estan adoptant. Aquest mètode és particularment útil per a iniciatives a causa de la seva flexibilitat i sortida de la gestió tradicional del projecte, que és més rígida. Se centra en les jerarquies planes i proporciona més llibertat per als membres de l'equip. Quan les empreses es centren en l'agilitat, els líders volen que la companyia sigui àgil i sensible a totes les possibilitats a l'hora d'impulsar el seu negoci. Agile va venir primer de la indústria del desenvolupament de programari, però ara s'ha convertit en un mètode comú de gestió de projectes. Es tracta de trencar un projecte en una sèrie de passos, provar ràpidament els treballs, realitzar ajustos i realitzar reunions regulars de progrés.

Independentment de com realment desenvolupi el seu pla d'alt nivell, les empreses que siguin serioses sobre l'execució de la seva visió han de participar en la planificació de projectes. En última instància, pot mantenir-lo a temps, dins del pressupost i ajudar a assolir els objectius de la companyia.