Com escriure un informe posterior a l'esdeveniment

Un informe posterior a l'esdeveniment és més que un resum d'una reunió de negocis, una cerimònia de lliurament de premis o una festa similar. En lloc d'això, analitza l'efectivitat de cada element d'un esdeveniment. En el negoci, els informes posteriors a l'esdeveniment poden ajudar a una empresa a determinar el bon funcionament d'un esdeveniment i, si escau, realitzar ocasions similars en el futur. Escriure un informe de qualitat després de l'esdeveniment requereix una consideració acurada i informes basats en els fets.

Penseu en primer lloc en el propòsit de l'esdeveniment. A continuació, pensa si l'esdeveniment va complir aquest propòsit. Si es tractés d'un esdeveniment de màrqueting, hauria d'haver introduït nous clients en un producte o servei. Si es tractés de caritat, hauria d'haver augmentat la consciència o els fons per a una organització. Si es tractava de formació, els empleats haurien d'haver après informació nova per fer-los funcionar millor. En el vostre informe, centreu-vos en l'eficàcia de l'esdeveniment per assolir el propòsit. Si l'esdeveniment era ineficaç, explica per què creieu que era i què hauria de canviar per millorar els esdeveniments futurs.

Avalueu tots els elements. Si el vostre esdeveniment tenia diverses parts, no us heu centrat només a les millors i pitjors parts; tingueu en compte tots els aspectes del dia. Incloeu les vostres reflexions sobre els parlants, els materials i la programació. Si es van servir menjars o refrescos, incloeu una avaluació d'aquests articles. Un esdeveniment no és millor que la suma de les seves parts, de manera que cada part ha de ser avaluada en un informe posterior a l'esdeveniment.

Obteniu comentaris dels altres. Si esteu a càrrec de l'esdeveniment, sol·liciteu comentaris de les persones per les quals vau crear. Si es tractés d'un seminari d'entrenament d'empleats, pregunteu als empleats que us diran el que han après. Si es pensava que era un esdeveniment entretingut, pregunteu als convidats que ompli una enquesta sobre la diversió que tenien o no. Heu de saber de quina manera el vostre esdeveniment va arribar al públic objectiu per avaluar-lo completament.

Incloeu pros i contres. Algunes parts del vostre esdeveniment poden haver anat molt bé; potser el saló de banquets que vau llogar tenia un preu raonable i incloïa mobles adequats i refrescos apetitosos. No obstant això, altres parts no han anat bé, com ara l'orador que arriba tard o acorta el discurs 15 minuts, deixant-vos el temps necessari per omplir-lo. Incloeu comentaris sobre el bé i el dolent per tal que la vostra empresa pugui esforçar-se per repetir el bé i canviar els mals per a futurs esdeveniments.