L'enregistrament de passius en un balanç és una tasca senzilla una vegada que ha identificat el tipus i l'origen de la responsabilitat. El llibre general de la companyia manté un registre de les transaccions que impliquen deutes i serveis que s'han de pagar. Els passius generalment es registren sota un compte de "pagaments" o ingressos no obtinguts. Solen tenir un saldo creditici, tret que es consideri una responsabilitat contrària. Aquest tipus de responsabilitat té un saldo de dèbit degut al fet que descompta o redueix la quantitat deguda. Un balanç té una secció de passius a llarg termini ia llarg termini. Qualsevol responsabilitat que es faci dins d'un any es considera actual.
Determineu quin tipus de transaccions comptables s'han produït i quines classificacions de comptes poden haver afectat. Per exemple, una companyia aèria que rebi pagaments de 1.000 dòlars per a reserves de línies aèries durant el mes següent registrarà les operacions corresponents. La companyia aèria rep un actiu (per exemple, efectiu), però també incórrer en una responsabilitat de 1.000 dòlars per ingressos no consumits ja que el servei real (per exemple, el transport aeri) encara no s'ha realitzat. En aquest exemple, la vostra responsabilitat seria de $ 1,000.
Distingir si la responsabilitat s'ha de classificar com a corrent o a llarg termini. Recordeu que qualsevol responsabilitat que s'hagi de pagar o obtenir dins d'un any de la transacció es consideri actual. Usant l'exemple dels ingressos no guanyats de l'aerolínia, se sap que les reserves es compliran el mes següent. Atès que això és clarament dins d'un termini d'un any, els $ 1,000 en ingressos no ingressats es consideren una responsabilitat actual. Si alguna part dels $ 1,000 rebuts es complissin més enllà d'un any, els ingressos no obtinguts es classificaran com a responsabilitat a llarg termini.
Divulgueu primer els passius corrents de la secció de passius del balanç. Tingueu en compte que la majoria de les organitzacions prefereixen llistar les notes a pagar i els comptes a pagar a la part superior. Altres classificacions de comptes normalment es classifiquen en l'ordre de la seva quantitat, d'alt a baix. Suposant que l'aerolínia acumuli només un valor de 1.000 dòlars dels ingressos no consumits i que es classifiqui com a actual, el balanç reflectirà una categoria d'ingressos no consumits per 1.000 dòlars dels EUA en virtut de passius corrents.
Afegiu cada secció de passius del balanç per reflectir un total. Per exemple, si teniu quatre categories de passius actuals que figuren en els seus imports separats, inseriríeu una categoria anomenada "obligacions corrents totals" a sota. Col·loqueu l'import del dòlar total a la dreta dels altres imports individuals que es mostren. En el cas de l'aerolínia, suposem que tenen 30.000 dòlars en bitllets a pagar i 100.000 dòlars en comptes a pagar que cotitzen per sobre dels 1.000 dòlars dels ingressos no consumits. Registre $ 131,000 com a passius corrents totals.
Afegiu totes les seccions del balanç junts. Registre aquest import en "passius totals" al final del full.
Consells
-
Registre dels passius d'arrendament en el balanç si impliquen un acord per comprar l'equip i incórrer en un deute pagador similar a un pagament del préstec.
Anoteu el principi adquirit pels dotze mesos vigents en préstecs a llarg termini i altres deutes a llarg termini com a responsabilitat actual.
Els passius contingents, com ara els diners deguts com a conseqüència de litigis pendents, només s'han de registrar al balanç si és probable que es requereixi el pagament.
