Per a la majoria de la gent, els pressupostos no són un tema divertit. Requereixen una gran planificació i esforç de diversos departaments d'una organització. Una de les consideracions més importants en els pressupostos i la planificació és la comprensió de la diferència entre costos fixos i variables. Els costos fixos romanen iguals, independentment del volum de vendes. Els costos fixos més freqüents són lloguers i serveis públics. Els costos variables són els costos que varien segons la producció; és a dir, com més gran sigui el volum de vendes, major serà el cost. El sobre té components de costos fixos i variables.
Obteniu un extracte de compte anual o mensual per a la vostra empresa. Generalment, podeu sol·licitar-ne un de finançament o comptabilitat. Digueu-los que voleu obtenir una llista de totes les despeses que es produeixin durant el mes o l'any. Això dependrà del vostre càlcul.
Identifica els elements a la part superior. L'excés de treball indirecte. Això inclou treballs indirectes, materials indirectes, serveis públics, manipulació de materials i qualsevol altra tasca administrativa compartida.
Identifiqueu elements de sobrees variable. Són costos generals, que augmenten en total a mesura que augmenta la quantitat total de resultats. Un exemple és el cost de l'electricitat o el cost de la fabricació de subministraments. En general, es tracta de costos generals, que fluctuen en resposta a l'horari laboral directe.
Suma tots els elements de costos generals de costos generals que es troben al pas 3. Pren una mitjana de dos períodes de temps per a la mesura més precisa. Per exemple, si voleu calcular les despeses generals variables durant els dos primers trimestres de l'any, podeu prendre la mitjana del Trimestre 1 i el Trimestre 2.
Passegeu un exemple ràpid. Suposem que la variable de despeses generals en el primer trimestre és de $ 5,000 i la variable de despeses generals en el quart trimestre és de $ 15,000. La sobrecàrrega variable mitjana dels darrers 2 trimestres és de $ 5,000 + $ 15,000 = $ 20,000 / 2 = $ 10,000.
