Un xec certificat assegurarà que té els fons per pagar les seves quotes. Aquests són perfectes per a les transaccions comercials on no s'accepta un xec bancari tradicional. L'ús d'un xec certificat assegura que mai no tindreu un xec rebutjat al vostre compte de xecs comercials.
Quan emeteu un xec certificat, la garantia que els fons estaran al vostre compte quan el beneficiari no presente el xec no vindrà de vosaltres; més aviat, procedeix del banc. La institució bancària està dient efectivament al beneficiari que, independentment de la data de presentació del xec, se li pagarà la quantitat íntegra escrita al xec.
Com funciona un xec certificat?
Per començar, la institució bancària verifica que, de fet, l'import de la verificació està disponible al vostre compte de xecs. Si és així, la institució bancària deixarà de banda aquests fons. Ara es coneixen com a fons certificats. En cap cas podrà retirar els fons certificats del seu compte, excepte quan el beneficiari del xec que va escriure venja i presenta el xec al banc i els fons se'ls lliuren.
És una solució ordenada que deixa al beneficiari amb una sensació de seguretat, sabent que se li pagarà les seves quotes independentment del que sigui. Pel que fa a vosaltres, us deixa una reputació positiva perquè més persones estaran disposades a fer negocis amb vosaltres, sabent que podeu pagar les vostres quotes.
Com escriu un xec certificat?
El procés d'escriure un xec certificat no és molt diferent del procés per escriure un xec normal. De fet, comença escrivint un xec normal com de costum. El procés d'escriure un xec normal implica omplir la data del xec i omplir el nom del beneficiari i la quantitat de diners. Cal omplir tant els camps de la quantitat escrita com la quantitat numèrica, és clar. També podeu omplir una petita nota al camp de notes si voleu. Finalment, signa la part inferior del xec.
Un cop hagueu acabat d'escriure el xec, el porteu al banc on teniu un compte de xecs i els lliuri, i us indiqui que voleu que la verificació estigui certificada. Haureu de pagar una petita quota d'administració per comprovar la verificació. Aquesta no és una gran quantitat de diners i normalment serà entre $ 1 i $ 5.
Una vegada que hagueu pagat les tarifes, heu de donar el vostre consentiment al banc per verificar els fons del vostre compte bancari. Això implicarà la verificació del saldo del vostre compte. Una vegada que el banc determini que té la quantitat necessària per poder complir la seva obligació en el xec, establirà els fons certificats en suspens perquè no puguin participar en cap altra transacció, excepte per a la qual estan destinats. El xec serà segellat pel banc com "certificat" i ara estarà llest per donar-lo al beneficiari.
Altres tipus de fons garantits
Els xecs certificats no són l'única manera de garantir fons al compte quan realitzeu un pagament al beneficiari. També podeu fer servir xecs i ordres de caixa. La diferència important entre el xec d'un caixer i un xec certificat és que literalment no hi ha cap límit en la quantitat de diners que podeu escriure en un xec certificat. L'únic límit és el fons del vostre compte. La comprovació d'un caixer, d'altra banda, la imprimeix el banc i té un límit inferior i superior. A més, amb xec de caixers, els fons no es retiren del vostre compte quan es tanca el xec; més aviat, es retiren quan compra el xec de caixa.
