Cada oficina nova necessita dissenyar un espai de treball organitzat on els empleats es trobin i realitzin els seus llocs de treball. Els plans d'oficines varien d'empresa a empresa a partir de les necessitats del negoci i dels seus empleats. Mentre que moltes empreses es beneficien de plans de planta oberta, altres requereixen cobles individuals per als seus empleats. En molts casos, pot tenir sentit tenir una varietat de dissenys diferents en un espai d'oficines, per exemple, oficines privades per al personal sènior, cubicles per al departament de facturació i recintes d'equip per al personal d'enginyeria.
Pla obert de col·laboració
Les oficines de planta oberta són cada vegada més habituals en llocs de treball moderns, especialment en empreses tecnològiques on la innovació i el treball en equip són fonamentals per a l'èxit de l'empresa. Algunes empreses prefereixen plans de planta oberta perquè fomenten la comunicació i el treball en equip. Els plans oberts ocupen menys espai, reduint així els costos de metratge quadrat i estalviant diners a la calefacció i la il·luminació. Els plans oberts també permeten als empresaris que vigilin els empleats. A la baixa, aquests llocs de treball poden enriquir-se, privar els treballadors de la privadesa i convertir-se en llocs potencials de virus durant la temporada de grip.
Oficines privades per a la confidencialitat
Hi va haver un moment en què la majoria dels empleats fora de la recepcionista tenien una oficina privada, però aquests temps no s'hi havien acabat. En aquests dies, les úniques empreses que tenen oficines privades per a tots els empleats són petites empreses amb només un grapat d'empleats o despatxos i altres firmes amb grans pressupostos on la confidencialitat és essencial. Els beneficis de les oficines privades inclouen la total privacitat de l'empleat, un entorn tranquil en el qual treballar i la confidencialitat del client. El desavantatge principal de les oficines privades és la despesa de metratge quadrat addicional i el cost de la calefacció i l'enllumenat de l'espai.
Oficines del cubicle per a l'estalvi d'espai
Els cubicles utilitzen una sèrie de particions que es poden modificar en qualsevol moment, permetent als treballadors molts dels beneficis d'una oficina privada. Els cubicles també ocupen molt menys espai que un despatx privat. Alguns treballadors troben aïllaments de cubicles, però són una opció pràctica i segura per a empreses com ara bancs que requereixen confidencialitat per als empleats, però no tenen el pressupost perquè cadascun tingui oficines privades.
Mitjana particions com a solució híbrida
Les meitats de les particions són com a cubicles excepte, com el seu nom indica, la paret només es troba a mig camí. Les meitats de les particions ofereixen un bon equilibri entre els dissenys de pla obert i els cubicles, atès que els empleats reben un cert nivell d'espai i privades personals, i alhora poden comunicar-se verbalment amb els companys de treball a la part superior de la partició. Les meitats de particions estalvien costos d'espai i d'utilitat, però el seu ús produeix un entorn més fort i ofereix menys privacitat que els cubicles i les oficines privades.
Recintes d'equip per a espais creatius
Els recintes d'equip són una opció de distribució d'oficines que ofereixen un espai privat per a cada equip que treballa en un sol projecte. Els recintes individuals de l'equip permeten una major comunicació i col·laboració entre els membres de l'equip, mantenint al mínim les distraccions de fora de l'equip. Aquest disseny d'oficines és pràctic per a empreses on molts equips treballen en múltiples projectes, per exemple, una agència de publicitat amb equips de vendes i equips creatius que treballen en diferents campanyes.
