Hi ha moltes organitzacions que ofereixen fons de subvencions per als equips de joc i manteniment. Trobar ofertes de subvencions per als parcs infantils és relativament fàcil si sap on buscar, però demanar una subvenció és un procés difícil que requereix molta preparació i treball. Escriure la proposta de subvenció requerirà recerca, paciència i capacitat. La majoria de les universitats i moltes organitzacions privades ofereixen cursos d'escriptura de beques que donen als estudiants una avantatge en sol·licitar subvencions.
Crea un pressupost de línia de partida. Incloeu el cost dels equips de jocs infantils, les despeses d'enviament, la instal·lació i les assegurances. Qualsevol oferta de mà d'obra i assegurança s'haurà de fotocopiar i les ofertes originals, preferiblement a la capçalera de l'autor, s'han de presentar amb el pressupost de línia de comanda.
Feu una llista de qui es beneficia el pati d'esbarjo. Les organitzacions que donen diners per a la concessió solen demanar informació demogràfica. Cal destacar els residents de baixos ingressos i els discapacitats físics, així com el nombre total d'estudiants que probablement es beneficiaran de la beca, les edats d'estudiants o membres de la comunitat que faran ús del pati i la mida de la comunitat representada.
Feu una llista d'organitzacions de subvencions. Utilitzeu bases de dades que es poden trobar a Internet, inclosos Grants.gov i Schoolgrants.org, per trobar les organitzacions que més probablement compliran la subvenció. Busqueu oportunitats de subvenció regionals i locals, així com qualsevol oportunitat que cobreixi les necessitats especials que el parc infantil pugui tenir.
Poseu-vos en contacte amb el consell escolar i l'administració escolar per obtenir l'aprovació si el pati està adjunt a una escola. Moltes escoles no estan autoritzades a rebre beques que superen els 5.000 dòlars sense l'aprovació de la junta escolar. Les subvencions provinents de fonts estatals i federals solen requerir la signatura d'un superintendente o un altre administrador d'alt nivell.
Posi's en contacte amb possibles adjudicataris en funció de les regles que figuren al seu lloc web o en el paquet de la seva proposta. Prepareu una versió curta de la proposta del projecte, centrant-se en com la comunitat es beneficiarà de les millores del pati. Algunes organitzacions necessitaran un contacte a través d'una trucada telefònica, però altres demana un esbós o resum sobre la base de la proposta completa.
Escriure propostes de subvenció per a les organitzacions que van respondre de forma positiva al contacte o a les resums més breus del projecte. Cada proposta ha de ser única, i ha de seguir les directrius de l'organització de concessió a la carta. Assegureu-vos que la proposta inclou un resum ben escrit, el pressupost de línia de partida, qualsevol documentació associada, informació demogràfica, línia de temps del projecte i tota la informació sobre l'escola o la comunitat al pati d'esbarjo, juntament amb qualsevol altra informació que l'organització necessiti.
Espereu pacientment per la decisió de l'organització. Si el projecte és sensible al temps, feu una trucada telefònica dues o tres setmanes després d'enviar la proposta de subvenció per preguntar-li si va arribar i oferir-li resposta a qualsevol pregunta que tingui l'organització.
