Segons un informe del servei postal dels EUA, el servei postal processava més de 40 milions de missatges de correu només el primer trimestre del 2010. Tenint en compte el gran volum de correu, alguns elements seran inevitablement fora de lloc o no es poden entregar.
El correu no lliurat pot ocasionar problemes per al remitent si no s'adona que la seva comunicació mai va arribar a la seva destinació. Quan envieu un correu certificat i adjunteu un rebut, però, el destinatari de la vostra carta o paquet ha de signar una targeta de signatura que li serà retornada. Podeu descansar tranquil·lament sabent que la vostra comunicació s'ha enviat correctament.
Feu la vostra carta a l'oficina de correus i sol·liciteu serveis de correu certificats. L'empleat postal col·locarà una etiqueta de correu certificada a la vostra carta o paquet.
Sol·liciteu el rebut en el moment del lliurament. Els serveis de recepció de devolució no s'inclouen automàticament amb elements de correu certificats. Quan el treballador postal us pregunti si preferiu rebre una postal o una confirmació per correu electrònic, escolliu la postal. La postal postal del rebut és PS Form 3811.
Ompli el nom i l'adreça del destinatari a la casella anomenada "Article adreçat a:" a la part frontal del formulari PS 3811.
Copieu el número d'article de l'etiqueta de correu certificada a la vostra lletra o paquet al quadre anomenat "Número d'article" directament sota el nom i l'adreça del destinatari a la part frontal del formulari.
Marqueu el quadre "Correu certificat" a "Tipus de servei" a la part frontal del formulari. Si heu sol·licitat lliurament restringit juntament amb un rebut, marqueu la casella "Sí" al costat de "Entrega restringida". Es troba directament sota el quadre "Tipus de servei".
Escriviu el vostre nom i adreça al quadre "Sender" a la part posterior del formulari. Incloeu el codi postal de nou dígits.
Peleu les tires autoadhesives verticals a la part posterior de la targeta. Afegiu el Formulari PS 3811 al capdavant de la vostra lletra o al centre del vostre paquet.
Consells
-
Podeu enviar un correu de primera classe estàndard de menys de 13 unces mitjançant correu certificat sense restriccions. Si el vostre article pesa més de 13 unces, heu de sol·licitar l'enviament prioritari abans que l'article es pugui enviar certificat amb un rebut de recepció.
Si no us fa còmodes col·locar el formulari PS 3811 a la vostra carta o empaquetar-vos, un empleat postal pot fer-ho per vosaltres.
Si decideix enviar un article o un paquet per correu certificat que li agradaria rebre un rebut, pot mostrar a un empleat postal el rebut de correu certificat original i sol·licitar la confirmació de la signatura a partir del lliurament. El document de recepció s'enviarà com a fitxer PDF.
