L'ús d'un simple procediment parlamentari, les normes per a la realització d'una reunió, es tradueix en reunions empresarials exitoses. Tothom té l'oportunitat de pronunciar opinions i votar. El negoci es fa i les reunions no són llargues, avorrites i no productives. Una eina parlamentària bàsica és l'ús de la moció principal, un mètode per introduir un tema, debatre el tema i votar.
Durant la nova part comercial d'una reunió, un membre de l'organització introdueix una idea fent un moviment principal. El membre dirigeix el president o la presidenta. Quan es reconeix, els estats membres, "Em passo a …" o "Em mou …". Per exemple, un membre podria dir: "Vaig a moure el club a subjectar un rentat d'automòbil el proper dissabte al pàrquing de l'empresa Ace Grocery."
Perquè el moviment principal passi, un altre membre ha de secundar el moviment afirmant: "Segon el moviment". Si no hi ha cap segon, la moció mor per falta d'interès.
El president repassa la moció i obre el debat. En general, el membre que va fer la moció haurà de parlar primer. Un membre no hauria de tornar a parlar fins que tothom hagi tingut l'oportunitat de parlar.
Quan el debat ha acabat, el president demana una votació. Hi ha quatre maneres de votar. Un mètode comú és la votació per veu. El president demana a tots els membres a favor de la moció que diuen "sí". A continuació, tots els que s'oposen al moviment es demana que diuen "no". Un vot en alça és un altre mètode de votació. Es demana als diputats a favor de la moció que aixequin la mà o el suport. A continuació, els votants no se'ls demana que mostrin el mateix signe. Si és important saber com vota cada membre, es fa una votació nominal. Es diu el nom de cada membre i cada membre diu "aye" o "no". En alguns casos, es pot utilitzar una votació secreta.
Una moció principal requereix un vot majoritari: més de la meitat dels membres estan a favor de la votació. Si hi ha un empat, el president pot fer el vot decisiu. Un cop determinada la votació, el president anuncia el resultat de la votació. Toca el martell una vegada i es mou cap a un altre tema.
Consells
-
Recordeu debatre només un tema a la vegada. No feu moviments principals negatius. Per exemple, una moció no hauria de llegir: "Em passo que no tinguem una venda al forn la setmana que ve". Podeu trobar més informació sobre el procediment parlamentari al llibre "Normes de comandes de Robert".
