Organitzar una cursa és una manera excel·lent d'acostar-se a un problema o de recaptar fons per a una institució benèfica. Una carrera curta, com ara un 5K, permetrà que la vostra cursa sigui tot inclosa, tant els corredors experimentats com els sense experiència i els caminants podran participar, cosa que us permetrà conèixer més el vostre problema. Tanmateix, el paper del director de la cursa és complex i requereix molt de temps i requereix bones habilitats de comunicació i organització.
Organització d'un 5K
Tria un nom, una data i una ubicació. Aquests detalls són importants en una carrera. Assegureu-vos que el nom de la cursa transmeti el propòsit de la cursa i que planifiqueu una ubicació i una data accessibles per als participants.
Trace el curs de cursa. És millor executar el curs 5K per assegurar-vos que els obstacles i la configuració desagradables es mantenen al mínim.
Planifiqueu un pressupost d'esdeveniment. Tot, des dels números dels corredors fins als equips elèctrics necessaris, costarà diners. Feu una llista de tot el que necessiteu per crear un pressupost realista.
Obtenir l'autorització adequada de la policia local i de les autoritats de trànsit per mantenir la carrera. Una vegada que s'obté l'autorització, podeu demanar a la policia o al departament de bombers per a equips de seguretat de còpia de seguretat.
Trobeu patrocinadors per ajudar-vos amb el cost de l'esdeveniment i per oferir voluntaris. Els negocis privats i les organitzacions locals poden estar buscant un esdeveniment exactament igual al vostre per patrocinar, fer publicitat per ells i ajudar-vos més.
Trobeu voluntaris. Poseu-vos en contacte amb la família, els amics, els companys de feina i qualsevol altra persona que us ajudi a executar el vostre esdeveniment. Assegureu-vos que els voluntaris es puguin identificar fàcilment el dia de la cursa.
Difoneu l'esdeveniment. Envieu comunicats de premsa a les organitzacions de notícies locals, creeu un lloc web i envieu, publiquin o rebutgeu volants. Centreu-vos en públic objectiu que estigui interessat en la vostra caritat o problema, i deixeu prou temps de lliurament abans de la cursa perquè els participants es registrin.
El dia de l'esdeveniment, arribeu primerencament. Permeteu-vos temps per assegurar-vos que tot estigui al vostre lloc i eliminar els problemes d'última hora.
