Un dels motius pels quals els projectes no es completen a temps o cost més del que s'estima és que no es tracten els problemes crítics de control. Compreneu els problemes clau de control que enfronteu i configureu el vostre projecte amb els controls adequats per assegurar-vos que el vostre projecte sigui un èxit.
Gestió del canvi
Demana que un membre de l'alta direcció anuncii el projecte a tots els grups d'interès, per què s'ha iniciat el projecte i l'impacte sobre els afectats. En involucrar els afectats, rebrà menys resistència al canvi.
Horaris
Assegureu-vos que el vostre projecte comença a temps i que les tasques es completen a temps. Per ajudar a assegurar que el projecte finalitzi a la data prevista de finalització, utilitzeu el mètode de la ruta crítica. Aquest mètode defineix tasques crítiques i no crítiques que afecten la realització puntual del projecte.
Costos
Redueix els costos pressupostats en categories fàcils de fer. Assegureu-vos que els costos es registren tan aviat com s'hagin incorregut de manera que comprengui clarament els costos reals. Indiqueu als membres de l'equip del projecte que són responsables de l'aprovació de factures; altrament els costos poden augmentar ràpidament.
Requisits
Utilitzeu un enfocament estructurat per definir requisits perquè el projecte entregat coincideixi amb les expectatives dels grups d'interès del projecte. Per exemple, si els requisits d'un nou sistema informàtic només defineixen els informes que es generaran, però no les dades subjacents que s'han de capturar per produir aquests informes; el sistema complet pot no ser capaç de produir els informes especificats.
En comptes d'esperar fins al final d'un projecte per oferir el que els interessats volen, proporcioneu lliuraments provisionals per assegurar-vos que els participants i els grups d'interès estiguin d'acord amb el progrés del projecte. Esperar fins que finalitzi el projecte per compartir informació amb els usuaris podria generar un excedent de costos del projecte si cal fer canvis en el que es va lliurar.
Comunicacions
Assegureu-vos que les comunicacions amb l'equip del projecte i els grups d'interès són clares i comprensibles. Les desglossaments en les comunicacions poden frenar ràpidament un projecte i una repercussió en la moral dels membres de l'equip.
Personal
Assegureu-vos que heu personalitzat el projecte amb persones que tenen totes les habilitats necessàries per assolir els objectius del projecte. Feu reunions setmanals amb el personal del projecte perquè pugueu dirigir-vos ràpidament a qualsevol equip de projecte o problemes d'interès.
Llista de verificació
Prepareu una llista de verificació de totes les àrees que necessiteu per supervisar i controlar. Decideix sobre el que controlarà i amb quina freqüència. No demoreu actuar sobre problemes que no estiguin sota control.
