Les empreses amb els empleats necessiten que el govern federal retivi els impostos federals, la Seguretat Social i els impostos de Medicare del saldo de cada empleat. Les empreses també han de contribuir o "combinar" els imports d'impostos de Medicare i la Seguretat Social en funció dels salaris de cada empleat. Després de separar l'impost sobre la nòmina dels salaris reals d'un empleat, s'emet un xec a l'empleat per l'import del salari net i la retenció de l'impost de la nòmina es diposita amb un dipòsit fiscal federal. A més de dipositar impostos sobre la nòmina, la majoria de les empreses també han d'emetre declaracions trimestrals d'impostos a la nòmina amb el Servei d'Ingressos Interns.
Determineu els imports de l'impost de la nòmina que s'han de retirar de cadascun dels salaris dels vostres empleats. Depenent de la quantitat de salaris o salaris, cada empleat serà responsable de pagar un impost específic d'ingressos, Medicare i la Seguretat Social, que es determina multiplicant els salaris dels empleats pel tipus impositiu que correspon al seu nivell d'ingressos. Hi ha informació addicional sobre els claudàtors, taxes i retencions disponibles a la "Publicació d'IRS 15, Guia d'impostos del patró" que es pot trobar al lloc web del Servei d'Impostos Interns.
Retencions de nòmina de dipòsit amb dipòsit fiscal federal qualificat. Els dipòsits de nòmines es poden fer de manera electrònica a través del "Sistema Federal de Pagament d'Impostos Federals (EFTPS)" o enviant o lliurant el vostre pagament a un banc autoritzat mitjançant IRS Form 8109-B. La informació relativa als sistemes EFTPS i els formularis de dipòsit IRS es troben al lloc web de l'IRS.
Completar i presentar "IRS Form 941, Declaració Tributària Trimestral de l'ocupador". Aquest formulari és per a empreses que han de pagar anualment un impost sobre l'ocupació de més de $ 1,000 o més. La majoria de les empreses cauran en aquesta categoria. Els negocis amb menys de $ 1,000 en obligacions fiscals laborals poden utilitzar el "Formulari 944 de l'IRS, la declaració anual d'impostos dels empleadors". Ambdues formes requereixen informació sobre el nombre d'empleats que manté la seva empresa i la quantitat de dipòsits de retenció que l'empresa ha realitzat el curs de l'any o del trimestre.
Preparar i presentar declaracions W-2 en nom de cada empleat al final de cada any fiscal, o abans del 31 de gener. Els empleadors haurien d'utilitzar el "Formulari W-2 del IRS, Salari i declaració d'impostos" per registrar el salari total pagat a l'empleat i retencions totals al llarg de l'any. S'ha de proporcionar una còpia d'aquest formulari tant a l'empleat com a l'Administració de la Seguretat Social abans del termini del 31 de gener.
