Per mantenir una oficina eficient, els empleats han de poder localitzar fàcilment els subministraments necessaris a l'armari de subministrament de l'empresa. Mentre organitzar material d'oficina d'una empresa pot semblar interminable i intimidatori, no ha de ser. Comenceu amb un pla detallat per explicar tots els subministraments i la ubicació adequada per a cadascun. No només això farà que la tasca d'organitzar l'armari sigui molt més ràpid, sinó que també permetrà al gestor de subministrament identificar fàcilment quins subministraments s'han d'ordenar.
Articles que necessiteu
-
Armari de subministrament d'oficina
-
Paper
-
Utensili d'escriptura
-
Papereres de plàstic i altres eines d'organització
Traieu tots els subministraments de l'armari i poseu-los al seu voltant. Veure tots els continguts us permetrà veure quins elements s'emmagatzemen a l'armari i que hauria de fer que arregleu l'armari sigui molt més fàcil. A mesura que retireu els subministraments de l'armari, tingueu en compte la freqüència amb què s'utilitza l'element. Si és alguna cosa que poques vegades s'utilitza, considereu posar-lo en una altra àrea, especialment si l'espai de l'armari de subministrament és limitat.
Classifiqueu els ítems per tornar-los a col·locar a l'armari de forma més directa. S'han de col·locar llapis, bolígrafs, marcadors, marcadors i altres utensilis d'escriptura. També s'han d'emmagatzemar junts uns altres subministraments d'escriptori, com ara pinces, clips de carpetes i clips de paper. El paper de la còpia i la impressora, les carpetes de presentació, el paper d'imatge, les carpetes d'arxius i el paper de carta s'han de col·locar col·lectivament.
Dissenya un pla de l'armari. Això us ajudarà a determinar quant espai ha de treballar. Basant-se en el disseny de l'armari, estableixi quins subministraments s'allotjaran a cada prestatge. En cas d'un contratemps, com ara una plataforma, trenqueu els articles més pesats a les prestatgeries inferiors. Els aglutinants de tres anells i altres articles voluminosos han de ser fàcilment accessibles, però fora del camí dels articles més freqüentment necessaris, com ara grapes i coixinets adhesius.
Recolliu les eines d'organització, com contenidors d'emmagatzematge de plàstic, per recollir elements similars. Una petita caixa de plàstic amb calaixos tindrà objectes petits semblants als clips de paper. No només això fa que els articles més petits siguin menys difícils, però també impedeix que caiguin caixes fredes i abocin els continguts si es deixen caure. Utilitzeu contenidors de plàstic més grans per a subjectar equips tècnics, com ara teclats i protectors de sobretensió.
Col·loqueu els elements a l'armari segons el disseny.
Creeu una llista de subministrament segons les categories escollides anteriorment. Per exemple, la categoria anomenada subministraments de taula podria incloure cinta, grapes, clavilles i bandes de goma. Cobreixi la llista a la porta de l'armari de subministrament i actualitzeu la quantitat de cada article a mesura que s'extreuen de l'armari.
Consells
-
No mantingueu tota una corretja de paper a l'armari de subministrament d'oficines si l'espai és limitat. En lloc d'això, emmagatzemi les caixes de paper en una oficina no utilitzada o en un armari més gran i mantingui només uns quants paquets de paper a l'armari.
