L'anàlisi de costos versus ingressos és una poderosa eina utilitzada pels gerents d'empreses, agències governamentals i sense ànim de lucre. Si s'utilitza correctament, pot proporcionar als decisors la informació que necessiten per avaluar el valor d'un projecte de forma objectiva. En alguns casos, l'anàlisi de costos d'ingressos s'utilitza per examinar els impactes socials d'un determinat programa. La comprensió dels conceptes bàsics d'aquest mètode és important per a aquells interessats en la gestió, ja sigui en el sector públic o privat.
Fonaments
L'anàlisi de costos versus ingressos és un mètode per examinar un concepte de projecte que compara els seus costos, ja sigui esperats o reals, amb els seus ingressos. En general, implica l'ús de projeccions de futur que tenen com a finalitat predir les condicions futures, tot i que també s'utilitza per determinar el rendiment passat i ajudar a avaluar l'èxit d'un projecte o programa. Com a benefici incidental, la pràctica també pot il·luminar àrees de millora i avaluar la capacitat de previsió d'una organització.
Beneficis
L'anàlisi de costos versus ingressos ofereix una sèrie de beneficis clau per a la gestió. Potser el més important entre ells és que ofereix informació objectiva per ajudar a guiar decisions que cometen recursos financers o socials limitats. Segons el Banc Mundial, "analitzar els costos relacionats amb la prestació de serveis i les fonts i el flux dels ingressos ajuda els administradors a prendre decisions sobre el millor ús dels recursos i les formes de recuperar costos". En alguns casos, una llei o requisits de subvenció requereixen una organització sense ànim de lucre, una agència governamental o un negoci per dur a terme una anàlisi de costos. En aquests casos, és important realitzar una anàlisi coherent amb les expectatives definides pel fabricant o la llei.
Inconvenients
Tot i que l'anàlisi de costos versus ingressos pot ser útil en algunes decisions, no té inconvenients. El Banc Mundial recorda a les empreses sense ànim de lucre que "és important tenir en compte que la informació proporcionada per una anàlisi de costos i ingressos és només un aspecte de la planificació estratègica", i que altres, factors menys quantificables, com ara necessitats del client o equitat social es tindrà en compte. Hi ha organitzacions i propostes de projectes on aquest mètode no sempre és adequat o informatiu.Per exemple, un finançador sense ànim de lucre pot requerir que un concessionari pagui un percentatge determinat de la seva subvenció a determinats individus de baixos ingressos, encara que això costi més a l'organització. L'organització de la subvenció sempre ha d'adherir-se a les instruccions i requisits del seu finançament el més a prop possible, fins i tot si una anàlisi d'ingressos de costos aconsellés d'una altra manera.
Components
L'anàlisi de costos versus ingressos està format per dos elements clau: anàlisi de costos i anàlisi d'ingressos. L'anàlisi de costos proporciona una estimació detallada dels costos dels recursos, com ara personal, subministraments i equips, associats a implementar un projecte, programa, servei o altra activitat, segons el Banc Mundial. L'anàlisi dels ingressos, per contra, examina els ingressos realitzats a partir de diverses fonts. Els ingressos són de vegades considerats només en l'àmbit del projecte, com en el cas de les activitats empresarials o de recaptació de fons. En altres casos, l'organització podria considerar més útil considerar tots els ingressos que rebi, ja sigui directament associats a un projecte concret o no.
