Començar una organització sense ànim de lucre requereix una bona mirada als seus costos operatius projectats i als possibles ingressos de fons abans d'oferir els seus serveis al públic. Saber què esperar econòmicament abans de començar la vostra organització és la clau de l'èxit a llarg termini. Els donants potencials tenen més probabilitats de donar a un grup que sembla estar ben organitzat i organitzat. Una base fiscal sòlida i una planificació detallada són la clau per assegurar el futur del seu guany sense ànim de lucre.
Determineu tots els costos fixos mensuals. Inclou els imports per a pagaments de lloguer o hipoteca, calefacció, senyalització, electricitat, Internet i servei telefònic. Pregunteu a l'inquilí anterior per obtenir còpies de factures de calefacció i electricitat per tenir una idea de quant necessita pressupost per als costos fixos.
Decidiu si contractarà empleats remunerats o utilitzarà voluntaris. Si contracteu empleats, determineu quants diners pagareu. Si els seus empleats es paguen per hora, hauran de pagar-los per les hores extres treballades.
Afegiu les tarifes que haurà de pagar per obrir la vostra organització sense ànim de lucre. Haureu de presentar una sol · licitud amb el Servei d'Impostos Interns per ser declarada organització 501 (c) (3). La secció 501 (c) (3) és una disposició de la legislació tributària que reconeix al teu grup com una organització sense ànim de lucre i eximeix de pagar l'impost sobre la renda federal. Encara haureu de pagar l'impost sobre l'ocupació i altres impostos federals. També és necessari que pagueu els aranzels locals i les tarifes de permisos si voleu renovar el vostre espai d'oficines.
Inclou els costos dels serveis contractats. Observeu coses com l'eliminació de deixalles, manteniment, neteja, cura de la gespa i serveis legals i comptables. Fins i tot si teniu previst gestionar les finances de la vostra organització, potser val la pena consultar un comptador ocasionalment.
Esbrineu quant costarà l'assegurança, tant per a la vostra construcció com per als serveis que pugui oferir. Si contracteu empleats remunerats, determineu quant costa proporcionar cobertura d'assegurança mèdica.
Investigueu quant costarà una xarxa d'ordinadors. Inclou ordinadors, impressores, mòdems, enrutadors i qualsevol cablejat necessari. No oblideu incloure el cost d'un contracte de suport. Tard o d'hora, alguna cosa anirà malament amb el vostre sistema informàtic, i té sentit econòmic tenir un contracte al seu lloc. No us oblideu del cost dels equips d'oficina, com ara les fotocopiadores i els franges de correus.
Prepara un pressupost publicitari i de recaptació de fons. Cal que la gent sàpiga que ha iniciat la seva organització sense ànim de lucre i que ha de sol·licitar donacions. Els diaris més petits ofereixen tarifes publicitàries menys costoses, encara que també arriben a menys persones que els principals diaris. Decidiu si la publicitat de televisió i ràdio és altament accessible. Afegiu el cost del disseny web si teniu pensat pagar a algú per preparar un lloc web per a la vostra organització. Si planeja contractar un consultor de recaptació de fons, incloeu aquests costos.
Feu una estimació aproximada dels ingressos de fons, però estigueu preparats per operar amb pocs ingressos fins que el vostre grup estigui més establert. Decidiu si obtindrà finançament realitzant esdeveniments especials, enviant recursos de diversió, sol·licitant subvencions o apropant-vos directament a possibles donants.
Factor en el cost de vehicles i assegurances si utilitzeu vehicles propietat de l'organització. Inclogui una provisió per al reembossament de gas per a empleats o membres del consell que utilitzin els seus cotxes personals per a negocis d'organització.
