Les comprovacions i els saldos han estat un procés important per a la societat nord-americana des de la seva fundació. El sistema de control i equilibris del nostre país s'ha transferit a molts sectors del món empresarial i organitzatiu. Els xecs i els saldos ajuden a mantenir honestos els nostres sectors financers i les nostres grans empreses de titularitat pública funcionen sense problemes i de forma responsable. Els xecs i els saldos ajuden a crear una organització empresarial honesta i precisa i establir confiança i productivitat.
Honestedat
Els xecs i els saldos ajuden a mantenir organitzacions i departaments amb honestedat filtrant la informació a través de diferents parts i / o individus. Els departaments financers i comptables utilitzen moltes formes de xecs i saldos per reduir la quantitat de frau i informació inexacta. Els xecs i els saldos poden evitar que individus o petits partits manipulin números oficials i es beneficiïn del "error". La majoria de les empreses utilitzen un sistema d'autorització de diversos departaments per a les xifres finals i, en molts casos, requereixen la signatura del CEO. La integritat financera és un aspecte important dels negocis; totes les empreses han de confiar en un llibre correcte per funcionar de manera eficient. Un sistema financer honest també és primordial per obtenir la confiança dels inversors.
Precisió
Després dels múltiples fraus financers que s'han produït a l'economia nord-americana, el govern ha implementat un sistema de controls i equilibris per protegir el públic de la imprecisió. La promulgació més notable d'aquesta naturalesa es coneix com la llei de Sarbanes Oxley de 2002, que exigeix que les organitzacions públiques tinguin un seguiment dels documents financers i restringeixin l'accés a ells. La precisió d'informes augmenta considerablement en un sistema que tindrà accés obert a l'auditoria. Es concedeixen sancions fortes a empreses que no s'adhereixen a la legislació. L'exactitud en el món empresarial és una clau molt important per a l'èxit. Per mantenir els inversors confiats, les organitzacions han de ser sòlides i veraces. Un mercat constantment fluctuant a causa de la mala precisió financera fallarà ràpidament.
Organització
Les grans corporacions són operades principalment en un sistema de xecs i balanços. Per mantenir l'empresa en funcionament d'acord amb els dissenys dels titulars i de l'administració, els caps de departament han de presentar-se a una jerarquia. Les decisions que es fan segueixen a través d'una cadena de comandament aprovada que admeti les decisions basades en els objectius de la companyia. Els xecs i els saldos són una de les úniques maneres en què una empresa pot mantenir els diferents departaments en funcionament d'acord amb la missió general de l'empresa.
