Una despesa que simplement no pot ignorar quan s'inicia un negoci nou és el cost del subministrament d'oficina. Els subministraments d'oficina són tan importants que alguns treballadors fins i tot compren les seves pròpies marques preferides, passant una mitjana de pugallament d'uns 90 dòlars cada any, segons Staples Inc. Hi ha alguns subministraments bàsics que són una necessitat absoluta si planeja executar un entorn d'oficina eficient.
Paper
L'empleat d'oficina mitjana passa al voltant de 10,000 fulls de paper cada any, segons l'Agència de Protecció del Medi Ambient (EPA). El paper de còpia i impressora és una necessitat absoluta per a gairebé qualsevol oficina. Els vostres empleats necessitaran paper per fer duplicats de documents importants, enviar faxos i imprimir fitxers des dels ordinadors. A més de la impressora i el paper de còpia, també necessiteu altres tipus de paper, com ara sobres, fulls d'etiquetes de correu, blocs de notes, tauletes legals i notes adhesives.
Tinta de la impressora
La tinta de la impressora, ja sigui en forma d'inkjet o cartutxos de tòner, és un altre subministrament essencial per a la vostra oficina. Inktec Zone America Corporation calcula que la persona mitjana gasta uns 600 euros en tinta per a la vida de cada impressora. Aquesta xifra pot ser més per a un treballador d'oficina o propietari de la petita empresa que ha d'imprimir i copiar documents múltiples diàriament.
Utensilis d'escriptura
Una altra oferta important que necessiteu per emmagatzemar a la vostra oficina és escriure utensilis, incloent plomes, llapis, marcadors i marcadors. Cada empleat necessitarà un subministrament adequat d'eines d'escriptura per tancar documents, prendre notes a les reunions i emplenar formularis impresos relatius al negoci, entre altres usos.
Sostenidors
La seva oficina no estarà completa sense eines de fixació, incloent grapes, clips de paper, clips de carpetes i clavilles. Aquests són importants per a l'organització d'oficines, sense una selecció d'elements de subjecció, la vostra documentació i fitxers de diverses pàgines seran difícils de mantenir ordenats. A més dels tancaments de metall i plàstic, la cinta també és una necessitat d'oficina. Assegureu-vos que teniu un munt de cinta de llum i d'enviament a l'oficina per als vostres enviaments.
