Els exemplars serveixen un paper crucial per a conferències i presentacions. Quan finalitza la presentació, un fullet que resumeix els punts principals de la presentació ajuda al públic a recordar la informació presentada a la sessió. Un fullet permet a l'audiència concentrar-se en la vostra presentació sabent que el fullet estarà aquí per recordar-los punts importants més endavant.
Eviteu incloure massa informació. Hi ha molta informació que pot fer que l'audiència sigui difícil d'interpretar el material, especialment sense la vostra ajuda. El lliurament no hauria de ser un substitut de la presentació, només una eina per recordar els fets més importants.
Inclou espai en blanc. L'espai en blanc d'un material promocional encoratja els oients a complementar el fullet amb les seves pròpies notes. Aquesta implicació generalment manté la informació fresca a la ment molt després de la conclusió de la presentació.
Crea un material que coincideixi amb la durada de la presentació. Una presentació relativament curta de 10 a 15 minuts pot requerir només dues o tres pàgines per ressaltar amb èxit els seus punts principals.
Enumereu les referències de la vostra presentació al document. Una llista de referències permet als membres de l'audiència buscar més informació sobre el tema o continuar investigant àrees d'especial interès.
Inclou còpies de les diapositives. Si la vostra presentació inclou una presentació de diapositives, incloent còpies d'aquestes diapositives en un document pot ser una manera senzilla i eficaç de recordar als membres de l'audiència els punts principals de la vostra presentació. Busqueu opcions d'impressió que us permetin imprimir diverses diapositives per pàgina.
