QuickBooks no permet anar cap enrere. Una vegada que actualitzeu a una versió més recent, no podeu desfer aquesta acció i tornar a una versió anterior. Quan feu l'actualització, obliga a iniciar la sessió com a administrador i us demana una confirmació per confirmar que és veritat que voleu actualitzar. Alguns articles es poden exportar de nou a una versió anterior, no només el fitxer de l'empresa.
Ús del programari de tercers
Adquiriu un programa de programari de tercers per convertir l'empresa a Pro. Hi ha alguns al mercat, tot i que aquest programa no pot convertir totes les dades de forma neta. Abans de convertir, assegureu-vos de crear un fitxer de còpia de seguretat complet en cas que hi hagi algun problema amb la conversió. Això us permetrà restaurar les dades a l'estat original.
Impressió d'un conjunt d'informes financers, com ara el balanç i el compte de resultats, per fer referència creuada una vegada que convertiu a la versió anterior.
Utilitzeu el programari per les instruccions del programador.
Imprimiu el mateix conjunt d'informes financers al vostre nou fitxer convertit i compareu-los als informes del fitxer original. Han de coincidir exactament.
Comença un nou fitxer
La millor opció és crear un fitxer d'empresa nou amb les dades d'Enterprise. Per començar, exporteu totes les llistes i comptes a QuickBooks Pro.
Trieu una data d'inici per al vostre fitxer Pro. Idealment, aquest seria el començament d'un any fiscal, però l'inici d'un mes o trimestre també funcionarà.
Reconcilia el fitxer de l'empresa l'últim dia del període. Per exemple, si feu servir l'1 de gener com a data d'inici nova, concileu l'arxiu Enterprise al 31 de desembre.
Utilitzeu els saldos de tancament dels vostres comptes reconeguts com els nous saldos d'obertura del fitxer Pro. En essència, tots els comptes que apareixen al vostre balanç, a excepció dels guanys retinguts, han de tenir un saldo inicial en el vostre nou fitxer. Aquests saldos d'obertura publicaran contra l'equitat d'equilibri d'obertura.
Si heu utilitzat el començament de l'any fiscal com a data d'inici del vostre nou fitxer, no tindreu cap problema en publicar informes de l'any en curs. Si utilitzeu una altra data, executeu un conjunt d'informes al fitxer antic i el nou fitxer per obtenir un historial complet.
Consells
-
És important entendre que no és possible anar cap enrere en versions. Podeu exportar venedor i llistes de clients a una versió anterior, però el fitxer de l'empresa no s'obrirà en una versió anterior. En general, realment no hi ha cap motiu per convertir-se cap enrere. Enterprise farà tot el que Pro fa, però permet una mida d'arxiu més gran i ofereix funcions addicionals.
Avís
No oblideu crear el fitxer de còpia de seguretat complet abans de convertir-lo o actualitzar-lo. Deseu-lo en una carpeta que no feu servir regularment per al vostre fitxer QuickBooks. Etiqueteu clarament el fitxer amb una data.
