Si mostreu les vostres mercaderies en qualsevol tipus de fira comercial, heu de saber configurar ràpidament un estand de fira. Si bé un estand de convencions de 10 a 10 peus és relativament petit, pot ser molt eficaç si s'organitza correctament. La clau per treure el màxim partit de la vostra experiència en el comerç és crear una caseta de fira que atrau més clients. Això us dóna més temps per interactuar amb ells.
Conegui el que voleu visualitzar
Feu una llista de les coses que voleu incloure a l'estand de la vostra fira. Incloeu en aquesta llista els signes que voleu visualitzar a la paret. Voleu només la taula coberta i un parell de cadires que ofereix el centre de convencions? O vols visualitzacions emergents, prestatgeries lleugeres o prestatgeries? Estàs mostrant productes amb monitors de televisió o sistemes de projecció LED? Tingueu en compte quants venedors són necessaris per operar la cabina de la convenció i deixar espai per a ells.
Pràctica d'instal·lació d'equips
Faciliteu l'establiment d'un estand de fira a la convenció sabent com funcionen totes les peces abans de sortir de l'oficina. Conegui el cablejat que necessiteu per connectar equips electrònics.
Conegui com connectar tots els elements de visualització de l'estand de la convenció. Si utilitzeu pancartes o pantalles emergents, sàpiga connectar la tela als marcs metàl·lics. Empaqueu les eines necessàries necessàries per a la configuració de les pantalles.
Empaqueu els materials de visualització comercial
La majoria de les peces de presentació comercial mostren les seves pròpies caixes d'embalatge. Si el vostre no ho fa, envieu els materials a l'ordre invers de la configuració. D'aquesta manera, les coses que necessiteu configurar primer estan a sobre de l'embalatge. Si és possible, contracteu caixes d'embalatge amb rodes. Aquesta eina us pot ajudar a maniobrar fàcilment al vostre lloc al centre de convencions. Incloeu cables d'extensió addicionals a les caixes d'embalatge.
Configurar el saló de fires
Arribeu al centre de convencions amb molt de temps per muntar el vostre taulell comercial. Des de la vostra experiència pràctica, hauríeu de tenir una bona idea de quant de temps us haureu de permetre. Normalment, dues persones poden configurar un estand en menys d'una hora.
Treballar des de l'exterior de l'estand al centre per configurar-lo. Pengeu les pancartes amb el logotip de la vostra empresa des de les parets o les cortines divisòries. Organitzeu la taula segons les vostres necessitats. Aixequeu les pantalles emergents o les pantalles de taules. Configureu els vostres equips electrònics i assegureu-vos que funcioni correctament. Afegiu focus addicionals opcionals per mostrar parts específiques de la visualització de la vostra fira.
Recordeu sempre exposar la literatura de la vostra empresa. Manteniu un subministrament de bolígrafs de tinta a la taula, així com les vostres targetes de visita.
